Cải thiện quy trình in qua internet

Cải thiện quy trình in qua internet

Chúng tôi là một công ty in ấn lớn ở Thâm Quyến Trung Quốc. Chúng tôi cung cấp tất cả các ấn phẩm sách, in sách bìa cứng, in sách bìa cứng, sổ bìa cứng, in sách hướng tâm, in sách in yên ngựa, in sách nhỏ, hộp đóng gói, lịch, tất cả các loại PVC, tài liệu quảng cáo, ghi chú, sách thiếu nhi, nhãn dán, tất cả các loại sản phẩm in màu giấy đặc biệt, cardand trò chơi như vậy.

Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập

http://www.joyful-printing.com. Chỉ có anh

http://www.joyful-printing.net

http://www.joyful-printing.org

email: info@joyful-printing.net

Giống như bất kỳ thị trường nào khác, ngành in trước tiên phải cố gắng tìm hiểu tâm lý người tiêu dùng, làm rõ những gì thị trường cần, sau đó sắp xếp hợp lý sản xuất và tiến hành kinh doanh theo các yêu cầu này.

Trong thị trường in ấn của Mỹ, các công ty quảng cáo luôn đi trước sự thay đổi. Printcafe luôn tập trung vào các công ty quảng cáo. Họ thấy rằng các công ty quảng cáo được kết nối chặt chẽ với khách hàng, nhà cung cấp và phương tiện truyền thông, và chiến lược tiếp thị của họ thay đổi theo quan hệ công chúng, thị trường và hiệu suất truyền thông; họ đòi hỏi toàn diện hơn Dịch vụ nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của Internet đối với B2C và B2B, và bản thảo ngày càng trở nên kỹ thuật số hơn; và đồng thời, sáng tạo tập thể, xuất bản đa phương tiện và in kỹ thuật số ngày càng trở nên rõ ràng hơn. Đối với các công ty này, quản lý nội dung được nối mạng và xuất bản đa phương tiện là chìa khóa để xây dựng thương hiệu.

Để thúc đẩy, nâng cao hiệu quả kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp, giảm chi phí sản xuất, chi phí truyền thông và thời gian, để quản lý và xuất bản thông tin của công ty dưới sự phối hợp thống nhất (thông tin này có thể được in, nhưng cũng có thể là phương tiện thông tin đại chúng khác) là một lựa chọn rất cạnh tranh. Ngoài ra, tổng số sản phẩm in trên thế giới đang tăng lên và khối lượng in của một bản in đã giảm. Với xu hướng cá nhân hóa của khán giả, giao tiếp ngày càng trở nên cá nhân hóa. Để tiếp cận người tiêu dùng mục tiêu, sản xuất nội dung cũng được quảng bá theo cách 1: 1. Người ta tin rằng in ấn và phân phối sẽ theo dõi sớm. Để phục vụ cho xu hướng này, các máy in phải giải quyết các vấn đề ngày càng tăng về in ấn ngắn hạn, quản lý luồng thông tin đa phương tiện và quản lý nội dung được nối mạng và các dịch vụ đi kèm sẽ là một trọng số quan trọng để thu hút khách hàng.

Bất kể Internet có phổ biến hay không, một thực tế không thể phủ nhận là đây là một công cụ quan trọng giúp các công ty in ấn đạt được những mục tiêu này. Ngày nay, việc kinh doanh của nhiều công ty in ấn đã được tích hợp vào Internet. Một thực tế không thể chối cãi là bản gốc được nhận thông qua băng thông rộng. Ngoài ra, bằng chứng từ xa, sửa đổi bản thảo từ xa, và thậm chí cả chế độ hoạt động mới được gửi đến nhà máy mạng của Anh bởi PRINTING.COM của Anh qua cửa hàng trên đường phố. Tương ứng, việc xử lý ngày càng trở nên kỹ thuật số, được nối mạng và tích hợp, và việc tổ chức và cung cấp thông tin đã phát triển từ một trang duy nhất đến cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu có thể được sử dụng trong mọi quá trình in và nội dung trong cơ sở dữ liệu có thể được xuất bản trên các phương tiện truyền thông ở các phiên bản khác nhau, được tùy chỉnh và được cá nhân hóa. Trong trường hợp này, xử lý nội dung cũng trở nên đa dạng hơn, bao gồm sản xuất hợp tác trực tuyến, chỉnh sửa meta-desigh (xử lý dựa trên meta), quản lý nội dung và phương tiện kỹ thuật số, phân phối bản thảo đa phương tiện, v.v.

Cung cấp dịch vụ cá nhân

B2B và B2C đóng vai trò ngày càng quan trọng giữa các công ty in ấn và khách hàng. Thông qua Internet, các công ty in ấn nhanh chóng và trực tiếp tiếp cận khách hàng và nhà cung cấp, chọn báo giá phù hợp, ký thỏa thuận ý định, nhận đơn đặt hàng, xem tình trạng công việc, v.v.

Xu hướng trong ngành in ấn là máy in, nhà xuất bản và phương tiện truyền thông đều chuyển sang trực tuyến. Khi mọi thứ được thực hiện trong "ảo", dịch vụ sẽ trở thành chìa khóa thành công. Bây giờ, như bạn có thể tưởng tượng, bạn có thể tìm thấy dịch vụ trực tuyến phù hợp. Nhiều công ty cũng thuê ngoài cho các công ty Internet, những người được thiết kế riêng cho một nền tảng điện tử. So với các doanh nghiệp trong nước, nó vẫn còn lớn và đầy đủ, và lĩnh vực mạng vẫn trong tình trạng lúng túng khi không kiếm được tiền và bị cô lập. Đối với nền tảng thương mại điện tử, gần như không có cách nào để nói về nó.

Như trên trường quốc tế, thách thức lớn nhất đối với các công ty in ấn trong nước ở B2B là làm thế nào để thiết lập một hệ thống hiệu quả giữa khách hàng và nội dung. Lúc đầu, mọi người đều nghĩ đến thương mại điện tử. Trên thực tế, chỉ qua thế giới ảo trực tuyến không thể thu hút mọi người ký hợp đồng với bạn, vì vậy Internet Hoa Kỳ đã bắt đầu chuyển sang dịch vụ khách hàng, để đáp ứng yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.

Về mặt B2C, tại Đài Loan, Hoa Kỳ và các nơi khác, in trực tuyến đã được áp dụng thành công. Khách hàng đặt hàng trực tuyến và hoàn thành công việc in ấn theo yêu cầu của khách hàng. Người ta tin rằng với sự phát triển của các công nghệ liên quan, B2C phải nhân văn và thực tế hơn, và hệ thống sẽ nhận ra anh ta vào lần tới, đồng thời cung cấp lời khuyên và dịch vụ liên quan cho anh ta. Nó giống như cửa hàng sách trực tuyến của Amazon, đã mua một cuốn sách và lần tới khi bạn lên mạng, một kế hoạch sách dành cho bạn đã sẵn sàng cho bạn. Cá nhân hóa dịch vụ cho khách hàng đã trở thành một nhiệm vụ quan trọng đối với Internet và trong in ấn kỹ thuật số và in theo yêu cầu, Internet là một bước nhảy dài hạn.

Tạo điều kiện cho xuất bản đa phương tiện

Ngày nay, mối quan hệ giữa ngành in ấn và Internet rất khác so với trước đây. Họ không thay thế các mối quan hệ, mà là hợp tác. Xuất bản đa phương tiện là một ví dụ.

Thông thường HTML được sử dụng trong tạo trang web là để trích xuất nội dung từ nhãn, để người đọc có thể thấy những gì tác giả muốn thể hiện; XML giữ lại bộ xương và nội dung của nhãn. HTML có thể được sử dụng như một mô-đun đầu ra trang web XML, XML và các mô-đun khác nhau để tạo thành các hệ thống xử lý cơ sở dữ liệu khác nhau. Giờ đây, Internet dựa trên HTML (World-Wide-Web) chỉ là một mạng thông tin, XML đã tràn ngập dữ liệu HTML lộn xộn của thế giới vào một vòng cấu trúc dữ liệu, biến mạng thông tin toàn cầu thành cơ sở dữ liệu toàn cầu (World-Wide -Cơ sở dữ liệu). XML cuối cùng sẽ cho phép tương tác giữa tất cả các máy tính, trao đổi cơ sở dữ liệu và hơn thế nữa.

XML sử dụng một "thẻ" có thể đọc được của con người để biểu thị ý nghĩa và bao bọc dữ liệu, nó có liên quan nhiều hơn các định dạng dữ liệu trước đây mà chỉ máy tính mới có thể hiểu được. Một điều tuyệt vời khác về XML là nó cung cấp các điều kiện cho các hoạt động song song khi hệ thống thay đổi. Nếu Java có thể được coi là một hệ thống phần mềm mở, thì XML là một định dạng dữ liệu mở có thể không bị ảnh hưởng trên Internet.

Xuất bản đa phương tiện này được thực hiện nhờ thẻ XML và các tính năng tùy chỉnh. Giống như xây dựng thư viện XML, trước tiên hãy tạo mô-đun quản lý thư viện. Mô-đun này sẽ giúp bạn tìm kiếm tất cả các thẻ tiêu đề sách hoặc thẻ tác giả và sau đó giúp bạn cung cấp cho bạn toàn bộ sách từ thẻ nội dung. . Nếu bạn có một mô-đun PDF, bạn sẽ có được một cuốn sách điện tử PDF. Hãy tưởng tượng hệ thống quản lý tài sản của một tờ báo (hệ thống quản lý tài sản) sử dụng XML làm định dạng dữ liệu trong quy trình làm việc. Khi phóng viên gửi bản thảo, nó được lưu trữ ở định dạng XML trong cơ sở dữ liệu. Trình chỉnh sửa sử dụng mô-đun chỉnh sửa để tìm bài viết mong muốn thông qua tab "Tóm tắt", sử dụng mô-đun bảng nhóm. Tạo bố cục. Trình chỉnh sửa trang web sử dụng cùng một mô-đun chỉnh sửa để chỉnh sửa và sử dụng mô-đun HTML để tạo các trang web. Bộ phận dữ liệu sử dụng mô-đun cơ sở dữ liệu để xây dựng cơ sở dữ liệu; trong tương lai, phóng viên có thể tìm tài liệu cho ấn phẩm từ cơ sở dữ liệu; bộ tiểu thuyết sử dụng một mô-đun khác để kết hợp các cột nối tiếp để xuất bản cuốn sách. Các dữ liệu tương tự được tái mục đích.

Hiện nay, xuất bản đa phương tiện đang phát triển mạnh ở Trung Quốc, và được các nhà xuất bản và báo chí tìm kiếm rất nhiều. Đó là một thách thức cho các công ty in truyền thống; đó là một cơ hội cho các công ty in ấn với dịch vụ này.

Cải thiện dòng quy trình

Cũng giống như những con sóng lớn, thị trường Internet đang trong thời kỳ suy thoái và nó sẽ loại bỏ một nhóm các doanh nghiệp. Đổi lại, phần còn lại là quan trọng và thị trường.

Việc truyền tải bản gốc kỹ thuật số tại Hoa Kỳ đã từng là thế giới của ba công ty: WAM! NET, DigitalArtExchange (Digital Art Delivery) và Vio. Tuy nhiên, với sự phổ biến ngày càng tăng của băng thông rộng như DSL và mạng cáp tại Hoa Kỳ, GroupLogic nổi bật. Theo phần mềm MassTransit, công ty gần như có thể thay thế hoàn toàn công việc của ba công ty trên thông qua Internet. Phần mềm này hỗ trợ chuyển tập tin và chú thích email. Và chứng minh từ xa.

Sprockets ở Boston cung cấp một loạt phần mềm quy trình làm việc trên Internet. Ngoài việc gửi bản gốc và bằng chứng từ xa, họ cũng cung cấp một nền tảng cho sự hợp tác, chẳng hạn như phòng thảo luận cho công việc, nhật ký công việc và quản lý công việc. Người dùng cũng có thể quản lý và theo dõi đơn đặt hàng công việc, tính toán chi phí và tìm và tư vấn về công việc. Phần mềm này là dành cho bộ phận prepress. Convoq.com, có trụ sở tại New York, cũng cung cấp các dịch vụ tương tự. Với phần mềm TeamSpace, người dùng có thể thảo luận, chứng minh, sửa đổi và hơn thế nữa.

Đối với gia đình SOHO đang phát triển, họ muốn nhanh chóng quản lý các bản in kỹ thuật số qua Internet, cung cấp cho họ một dịch vụ nhanh chóng, an toàn và chính xác là một thách thức lớn đối với các nhà in Hoa Kỳ. Hiện tại, Creo In

Trang web đã tương đối thành công trong vấn đề này. InSite là một hệ thống phần mềm dựa trên Internet cho phép khách hàng tải lên hoặc tải xuống dữ liệu công việc và công việc, chứng minh từ xa bởi nhiều người dùng, cộng tác, thêm chú thích và nhận xét, v.v.

Tuy nhiên, bằng chứng từ xa là lợi thế nhất của tất cả các doanh nghiệp in Internet. Về vấn đề này, có nhu cầu trên thị trường và khó khăn kỹ thuật là không lớn. Hiện tại, cái tốt hơn là Real Time Image's Real.

Giải pháp Time Proof, hoàn toàn dựa trên Internet, không yêu cầu phần mềm ứng dụng bổ sung và có sẵn trên trang web Real Time Proof.com. Đặc điểm của nó được tóm tắt như sau:

1. Hiển thị hình ảnh độ phân giải cao mà không cần nén.

2. Quá trình làm tấm là một sự hợp tác toàn diện trực tuyến và ngoại tuyến.

3. Hỗ trợ các định dạng tập tin khác nhau.

4. Truyền nhanh trên Internet, bất kể băng thông và kích thước tệp, vài gigabyte dữ liệu độ phân giải cao có thể được xem trong vài giây bằng cách truy cập Internet quay số.

5. Màu sắc là thật và có thể tái tạo, và giá trị bốn màu có thể được định lượng.

6. Dễ sử dụng, cài đặt plugin, bạn có thể kích hoạt nó.

7. Đa nền tảng, có sẵn cho Mac / PC và IE / Netscape.

8. Bảo mật, dữ liệu được bảo vệ ở mức cao nhất (128 bit).

Xây dựng môi trường kinh doanh tốt hơn

Thế hệ môi trường kinh doanh mới sẽ là kỹ thuật số, kết nối mạng và chia sẻ thông tin kinh doanh thông qua các công nghệ được chia sẻ. Điều này có nghĩa là chia sẻ một tiêu chuẩn kinh doanh, tuân thủ các quy định sản xuất chung và làm rõ các bước để tất cả các bên liên quan có thể giao tiếp với nhau một cách chính xác.

Hiện tại, khái niệm dịch vụ "thông minh" đã được đề xuất ở nước ngoài. Dịch vụ thông minh này dựa trên các tiêu chuẩn ngành, thích nghi với môi trường và tối ưu hóa quy trình in ấn và kinh doanh, và có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng. Internet là công cụ mạnh nhất để hiện thực hóa loại dịch vụ thông minh này. So với các ngành công nghiệp truyền thống khác, ngành in ấn có nhiều lợi thế hơn trong việc kết hôn với Internet.

Về việc Internet có thể giúp các công ty in ấn đi xa đến mức nào, đây là một số kỳ vọng của các chuyên gia nước ngoài:

1. Cung cấp giao diện Internet của công ty cho tất cả mọi người, bao gồm các nhóm và cá nhân, để tạo điều kiện truy cập chính xác và kịp thời thông tin trực tiếp của công ty.

2. Hỗ trợ trong hoạt động kinh doanh. Về lý thuyết, mọi hoạt động liên quan đến bán hàng đều có thể được thực hiện trên web, bao gồm tiếp thị, giới thiệu, chương trình đào tạo, thông cáo báo chí và thậm chí tải xuống liên quan đến doanh nghiệp của họ. Tại thời điểm này, các công ty in ấn của Đức đã làm một công việc tốt. Cả Heidelberg và Manroland đều có tải xuống tin tức (bao gồm các tệp WORD và hình ảnh độ phân giải cao) cho phương tiện truyền thông truyền thống. Nếu bạn muốn tham gia khóa đào tạo, bạn có thể tìm thấy tất cả các dữ liệu liên quan trực tuyến. Có vẻ như báo chí sẽ không được bán trực tuyến, nhưng có thể tìm thấy mô tả chi tiết về báo chí trên các trang web này. Nếu bạn không hài lòng, hãy điền vào một biểu mẫu trên Internet cho một khía cạnh nhất định bạn cần, và trong vài ngày, lô hàng sẽ được gửi đến cho bạn. Mặt khác, các trang web in trong nước, tự nói và không có tương tác, làm thế nào họ có thể thu hút khách hàng trong mạng lưới rộng lớn?

3. Thiết lập cơ sở dữ liệu bán hàng trên toàn mạng lưới địa phương của công ty để quản lý tập trung thông tin bán hàng, bao gồm thông tin theo thời gian thực về kế hoạch, quy trình và bán hàng. Nhân viên bán hàng có thể sử dụng mạng này để trích xuất thông tin bán hàng, kế hoạch đào tạo, mục tiêu bán hàng và tiến độ chung.

4. Thiết lập một hệ thống tư vấn khách hàng thống nhất. Đại diện dịch vụ bán hàng của khách hàng thiết lập thông tin liên quan đến khách hàng thông qua Internet và theo dõi công việc của khách hàng.

5. Việc xử lý bản gốc cũng có thể được thực hiện thông qua Internet, chẳng hạn như chứng minh, chỉnh sửa, quản lý nội dung, v.v. có thể được thực hiện trực tuyến.

6. Hỗ trợ kỹ thuật qua Internet. Khách hàng và nhân viên không chỉ có thể tải xuống hướng dẫn của công ty, thông tin kỹ thuật, dữ liệu sản phẩm, v.v. mà còn có thể tải xuống phần mềm liên quan và nâng cấp phần mềm trực tuyến. Vì có khá nhiều phần mềm cho quy trình in ở nước ngoài, điều rất quan trọng là phải có sự quản lý và hỗ trợ kỹ thuật thống nhất cho khách hàng của họ.

7. Thiết lập cơ sở dữ liệu nhà cung cấp nguyên liệu thô được nối mạng, quản lý toàn diện các nhà cung cấp này và để phân tích dữ liệu khoa học hướng dẫn hành vi mua hàng.

Nói chung, nó là để làm cho Internet trở thành một công cụ truyền thông hiệu quả hơn. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng, máy in phải tích hợp các sản phẩm và dịch vụ của họ thông qua Internet.