Phải-xem các cửa hàng in nhanh! Những mẹo này giúp tránh 'lãng phí hàng tiêu dùng=tiền'
Đối với hầu hết các cửa hàng in nhanh đồ họa và văn bản, giá máy in như một thiết bị sử dụng lâu dài không-cao và chi phí thực tế là chi phí vật tư tiêu hao trong lần sử dụng sau này, "tiêu dùng tài chính=vật tư tiêu hao". Là một cỗ máy cần thiết cho các cửa hàng in đồ họa, việc sử dụng máy in sau này là một cuộc chiến kéo dài đòi hỏi chi phí tiêu dùng dài hạn-và là trọng tâm kiểm soát chi phí của các cửa hàng in nhanh đồ họa và văn bản, đồng thời mức tiêu thụ lớn về mặt này chắc chắn sẽ làm tăng áp lực chi tiêu hoạt động cho các chủ cửa hàng in nhanh đồ họa và văn bản. Làm thế nào để giảm chi phí in ấn, trong bài viết này, Xiaobian đã tổng hợp một số cách để tiết kiệm chi phí vật tư in ấn, hy vọng giúp ích được cho mọi người.
Làm tốt công việc mua sắm thiết bị sớm
Dù là thiết bị in tĩnh điện hay in phun thì chi phí mực và mực in tiêu hao chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng chi phí của các cửa hàng in đồ họa. Để tiết kiệm mực, mực và phương tiện in, chúng ta phải lập kế hoạch hợp lý khi mua sản phẩm máy in và lựa chọn hợp lý dung tích hộp đựng vật tư tiêu hao theo khối lượng kinh doanh trong tương lai.
Về mặt mực, những người hành nghề ở cửa hàng in đồ họa nên chọn máy hỗ trợ hộp mực-dung lượng lớn thay vì chỉ nhìn vào giá hộp mực. Khi mua hộp mực, những người hành nghề thường chú ý nhất đến giá của nó. Tuy nhiên, chi phí in ấn không chỉ được phản ánh trong chi phí mua hàng, người hành nghề nên chú ý hơn đến giá thành trên mỗi mililit mực ẩn trong chi phí mua hàng và giá mỗi mililit mực là chi phí tính từ việc chia giá hộp mực cho dung lượng của hộp mực.
Nói chung, hộp mực-dung lượng lớn có giá trên mỗi mililit mực thấp hơn so với khối lượng thông thường và khối lượng in của các cửa hàng đồ họa rất lớn, đồng thời giá thành trên mỗi mililit mực giảm và chi phí tổng hợp cũng giảm. Do đó, việc mua hộp mực-dung lượng lớn có thể giúp người dùng tiết kiệm nhiều chi phí hơn. Và việc chọn hộp mực có dung lượng lớn-cũng có thể tránh phải thay hộp mực thường xuyên và tiết kiệm chi phí thời gian.
Về phương tiện truyền thông, người thực hành cũng nên chọn máy được trang bị hộp nạp giấy có dung lượng lớn{0}}để có thể tránh được sự cồng kềnh và tiết kiệm thời gian-khi nạp giấy thường xuyên.
Tăng cường công tác bảo trì thiết bị in
Thiết bị in ấn là nền tảng cho hoạt động sản xuất và vận hành của các cửa hàng in đồ họa, đồng thời là một phần quan trọng tạo nên năng lực cạnh tranh cốt lõi nên không thể bỏ qua việc bảo trì, bảo dưỡng máy in hàng ngày. Làm tốt công việc bảo trì, bảo dưỡng thiết bị có thể giảm thiểu sự cố thiết bị, đảm bảo độ ổn định của máy, giảm thời gian hiệu chuẩn và đạt được sản phẩm chất lượng với số lượng ít hơn.
Ngược lại, tỷ lệ hỏng hóc cao không chỉ dẫn đến tình trạng lãng phí vật tư tiêu hao tăng thêm mà còn làm tăng chi phí bảo trì và chi phí sử dụng, rút ngắn tuổi thọ của thiết bị, giảm giá trị đầu tư, đồng thời tăng tỷ lệ ngừng hoạt động và ảnh hưởng đến sản xuất. Vì vậy, cần tăng cường công tác bảo trì thiết bị in hàng ngày để thiết bị in luôn ở trạng thái tốt nhất.
Bật chế độ tiết kiệm mực/bột
Để giảm chi phí in ấn, tiết kiệm mực là chìa khóa, hầu hết các nhà sản xuất máy in đều cung cấp chế độ in tiết kiệm mực-, một thương hiệu máy in laser đã thiết lập "chế độ tiết kiệm mực" trong trình điều khiển, người dùng có thể chọn chế độ này khi in một số tài liệu đọc nội bộ. Ở chế độ tiết kiệm mực, chất lượng in đã được người dùng và các chuyên gia trong ngành công nhận và độ chính xác khi in văn bản vẫn được duy trì ở mức cao.
Nếu chỉ muốn in tài liệu dữ liệu-liên lạc nội bộ, bạn có thể sử dụng chế độ tiết kiệm mực và văn bản được in sẽ được hiển thị ở dạng văn bản rỗng (chỉ các đường viền) sau khi chế độ tiết kiệm mực được bật, giúp tiết kiệm đáng kể việc sử dụng mực hoặc mực in và một số kiểu máy có thể tiết kiệm 75% mực ở chế độ này.
Không thay hộp mực ngay lập tức
Chúng tôi biết rằng máy in phun phát hiện lượng mực trong hộp mực thông qua cảm biến cảm ứng và miễn là cảm biến phát hiện lượng mực của một trong các màu nhỏ hơn giá trị do máy in đặt bên trong, nó sẽ nhắc thay hộp mực. Lúc này, bạn có thể lấy hộp mực ra và lắp ngay vào, sau đó sử dụng nút làm sạch trên bảng điều khiển hoặc có thể làm sạch thông qua phần mềm công cụ riêng của máy in, lặp lại nhiều lần và hầu hết đều có thể sử dụng bình thường.
Việc tháo hộp mực sẽ đặt lại cảm biến bên trong của máy in để xác định việc lắp hộp mực mới, nhưng hãy cẩn thận: không thực hiện việc này ở trạng thái tắt máy. Tốt nhất không nên tháo hộp mực khi chưa sử dụng hết, để không gây lãng phí không cần thiết.
Được trang bị hộp đám mây đọc đồng hồ IoT
Hộp đám mây đọc đồng hồ IoT không chỉ có thể thực hiện-việc xem trực tuyến quá trình thử nghiệm và bảo trì thiết bị theo thời gian thực mà còn cho phép người quản lý hiểu nhanh luồng tài liệu và tránh rò rỉ các tài liệu và thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Đối với nhiều cửa hàng in nhanh đồ họa và văn bản, mức tiêu thụ giấy thải hàng ngày là cực kỳ lớn, được trang bị hộp đám mây Internet of Things, bằng cách thanh toán trước rồi phân phối, loại bỏ giấy thải một cách hiệu quả và mỗi mảnh giấy được sử dụng tốt nhất của cửa hàng.
Chọn nhà cung cấp đáng tin cậy
Một nhà cung cấp tốt có thể tiết kiệm rất nhiều chi phí vật tư tiêu hao cho các cửa hàng in ấn đồ họa. Tôi tin rằng nhiều người dùng mua vật tư tiêu hao không phải{1}}chính hãng đã gặp phải trải nghiệm như vậy và vật tư tiêu hao mới mua bị rò rỉ bột hoặc thậm chí hư hỏng trước khi sử dụng. Do một loạt lý do như mức độ đóng gói, quy trình sản xuất hàng tiêu dùng, hậu cần, v.v., tỷ lệ thất lạc của hàng tiêu dùng không-chính gốc thường rất cao. Nói cách khác, một số vật tư tiêu hao không phải chính hãng sẽ bị hỏng và không thể sử dụng được khi đến tay người dùng, điều này cũng liên quan nhiều đến quá trình sản xuất các vật tư tiêu hao tương thích. Nhiều vật tư tiêu hao tương thích không được tinh chế ở giai đoạn mở khuôn, dẫn đến khe hở lớn giữa các bộ phận, bên ngoài hộp mực bị rò rỉ chứa đầy mực. Hơn nữa, chế độ bảo đảm sau{9}}bán hàng của hàng tiêu dùng không phải hàng chính hãng yếu hơn nhiều so với hàng tiêu dùng chính hãng và nhiều người dùng chỉ có thể coi mình là người không may mắn khi gặp phải những tình huống như vậy.
Về lâu dài, độ ổn định của hình ảnh in và khả năng bảo vệ đầu in đạt chất lượng cao nhất, giúp giảm thiểu chi phí vật tư tiêu hao cho người dùng trong máy in. Chúng tôi khuyến nghị tất cả những người hành nghề trong ngành đồ họa nên chọn vật tư tiêu hao ban đầu để in để tiết kiệm chi phí và kéo dài tuổi thọ của máy in. Tôi hy vọng rằng phương pháp tiết kiệm vật tư tiêu hao trong bài viết này có thể giúp ích cho các đồng nghiệp trong ngành in ấn đồ họa và văn bản.