Công nghệ quản lý luồng công việc trong ngành in

Công nghệ quản lý luồng công việc trong ngành in

Chúng tôi là một công ty in ấn lớn ở Thâm Quyến Trung Quốc. Chúng tôi cung cấp tất cả các ấn phẩm sách, in bìa sách bìa cứng, in sách bìa cứng, bìa cứng, in ấn in ấn, in ấn cuốn sách yên ngựa, in sách, hộp đóng gói, lịch, tất cả các loại PVC, tài liệu quảng cáo sản phẩm, ghi chú, sách thiếu nhi, nhãn dán, tất cả các loại sản phẩm in màu giấy đặc biệt, thẻ game và vân vân.

Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập

http://www.joyful-printing.com. Chỉ ENG

http://www.joyful-printing.net

http://www.joyful-printing.org

email: info@joyful-printing.net

Thế giới ngày nay đã bước vào thời đại thông tin và đang tiến tới thời đại của nền kinh tế tri thức. Đối với ngành in truyền thống của chúng tôi, công nghệ thông tin cũng đã hỗ trợ rất lớn cho sự phát triển của nó, đồng thời thúc đẩy sự chuyển đổi của ngành in. Khi thiết bị in chuyển sang hướng kỹ thuật số toàn diện, để không ngừng nâng cao hiệu quả của hệ thống sản xuất và giảm chi phí sản xuất, các quy trình công việc kỹ thuật số khác nhau sẽ xuất hiện để đáp ứng nhu cầu thị trường.

1. Định nghĩa quy trình in

Quy trình làm việc bắt nguồn từ tổ chức sản xuất và tự động hóa văn phòng. Nó là một khái niệm được đề xuất cho các hoạt động với các thủ tục cố định trong công việc hàng ngày. Mục đích của công việc được đề xuất là thực hiện các nhiệm vụ này và giám sát chúng theo các quy tắc và thủ tục nhất định bằng cách chia nhỏ công việc thành các nhiệm vụ và vai trò được xác định rõ ràng. Đạt được mục tiêu nâng cao hiệu quả công việc, giảm chi phí sản xuất, nâng cao năng lực sản xuất và mức độ quản lý và sức cạnh tranh của doanh nghiệp.

Quy trình công việc trong ngành in có nghĩa là những thứ khác nhau đối với các nhà cung cấp khác nhau. Quy trình làm việc truyền thống chỉ dành cho trường prepress, chẳng hạn như Crein Prinergy Connect; đối với hệ thống Prinect của Heidelberg, quy trình làm việc là một cách tiếp cận rộng và toàn diện bao trùm tất cả các khía cạnh của quá trình xử lý, in ấn và hoàn thiện; cho Xerox, quy trình làm việc của họ được xác định từ quan điểm của khách hàng: toàn bộ quy trình từ đầu đến cuối, từ việc tạo bài tập hoặc tài liệu cho đến in ấn, giao hàng, lập hóa đơn.

2. Tại sao bạn cần công nghệ quản lý luồng công việc?

Mọi người thường nghĩ rằng chúng tôi đã có thiết bị tốt nhất, nhân viên tốt nhất và cơ chế quản lý nội bộ hiệu quả nhất. Tại sao chúng ta nên tiếp tục đầu tư vào quản lý luồng công việc? Điều này là do công nghệ đơn vị tiên tiến giúp giải quyết các tắc nghẽn kỹ thuật của doanh nghiệp và do đó cải thiện khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu các công nghệ đơn vị không thể được phối hợp với nhau và trở thành toàn bộ hữu cơ, thì tiềm năng tối đa của hệ thống sản xuất mà chúng tạo thành không thể được khai quật. Từ quan điểm khác, đây cũng là một sự lãng phí tài nguyên (quỹ).

Tuy nhiên, việc quản lý công việc in ấn là giải quyết vấn đề phối hợp và tối ưu hóa hệ thống sản xuất in ấn. Điều này là do:

2.1 Công nghệ luồng công việc thường được sử dụng để tự động hóa quy trình, giúp người dùng đạt được hoặc đạt được mục tiêu kinh doanh tổng thể bằng cách chuyển tài liệu, thông tin hoặc nhiệm vụ giữa người tham gia theo quy tắc và quy trình được xác định trước.

2.2 Công nghệ luồng công việc thường là một cách tốt hơn để triển khai quy trình BRP hoặc ERP (Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp), bởi vì công nghệ luồng công việc cung cấp tách logic quy trình nghiệp vụ khỏi hệ thống hỗ trợ thông tin và triển khai logic ứng dụng. Tách biệt khỏi logic quy trình. Cách tiếp cận này có lợi thế đáng kể trong các ứng dụng doanh nghiệp. Nó có thể cải thiện hiệu suất hệ thống bằng cách sửa đổi (xác định lại) mô hình quy trình mà không sửa đổi việc thực hiện mô-đun chức năng cụ thể (hệ thống phần cứng, hệ điều hành, hệ thống dữ liệu, giao diện người dùng, v.v.) để đạt được một phần hoặc toàn bộ quá trình sản xuất và vận hành. Quản lý, tổ chức hiệu quả con người, công cụ thông tin và ứng dụng hợp lý, cải thiện tỷ lệ tái sử dụng phần mềm và tối đa hóa hiệu quả của hệ thống;

2.3 Công nghệ dòng công việc có thể hỗ trợ các doanh nghiệp để đạt được kiểm soát quá trình và hỗ trợ quyết định cho quản lý kinh doanh và tổ chức sản xuất. Nó cho phép các doanh nghiệp hiện đại "cung cấp thông tin phù hợp cho đúng người vào đúng thời điểm";

2.4 Hệ thống luồng công việc cũng có thể cung cấp chức năng nhật ký hệ thống, cung cấp dữ liệu quan trọng cho phân tích sau giết mổ và tối ưu hóa quy trình hoạt động của quy trình nghiệp vụ.

Do đó, không có quy trình sản xuất tốt và phần mềm quản lý luồng công việc, hệ thống sản xuất của doanh nghiệp sẽ giống như chạy trên què, cuối cùng bỏ lỡ cơ hội phát triển thực sự và thậm chí ảnh hưởng đến doanh nghiệp.

Phần mềm luồng công việc trong sản xuất in ấn có thể tập trung vào từng bước của mọi nhiệm vụ sản xuất trong toàn bộ hệ thống quy trình sản xuất. Sau khi kết nối hệ thống MIS và hệ thống kế toán, nó có thể giải quyết tất cả các vấn đề từ prepress đến postpress processing. Tất cả trong tất cả, quy trình công việc có lợi thế về tiết kiệm chi phí, giảm nhân viên, tăng lợi nhuận và tiếp cận với các dịch vụ mới.

3. Phát triển quy trình in

Việc thành lập một môi trường sản xuất kỹ thuật số đang thúc đẩy quá trình in ấn hiện đại. Việc số hóa luồng công việc tạo ra đường dẫn nhanh nhất giữa bản in cuối cùng và tệp kỹ thuật số. Hiện tại, hầu hết các quy trình in của nhà sản xuất chủ yếu dựa trên luồng công việc PDF. Ví dụ, Prinergy Connect là công cụ quản lý nội dung và công cụ quản lý nội dung dựa trên PDF để tổ chức prepress và sản xuất đĩa; dữ liệu nội bộ của ElecRoc là PDF, bao gồm việc tạo và in các công việc. Trước, in và in.

Vì nhiều máy in đang tìm kiếm ý tưởng làm việc với cả in kỹ thuật số lẫn in offset, tích hợp các quy trình in kỹ thuật số và bù đắp là một trong những xu hướng trong quá trình in. Điều này có hiệu quả hơn có thể sử dụng những lợi thế của in màu ngắn. Nó có thể được in kỹ thuật số hoặc in kỹ thuật số sau khi in offset. Nó có thể được tạo ra bằng cách in offset trên một đơn đặt hàng. Tuy nhiên, nếu in thêm khoảng 1000 bản sao, nó có thể được sản xuất bằng cách in kỹ thuật số. Do đó, chúng tôi yêu cầu quy trình làm việc tối ưu hóa cả in kỹ thuật số lẫn in offset và yêu cầu quy trình in theo định hướng kỹ thuật số và quy trình làm việc theo hướng bù đắp để giảm thiểu khả năng in của cả nhà điều hành ở cả hai định dạng. Các bước cải thiện hiệu quả công việc.

Việc áp dụng cách tiếp cận “mở tiêu chuẩn” đối với quy trình làm việc là một xu hướng khác trong quá trình phát triển quy trình in ấn. Khi ngày càng có nhiều nhà cung cấp phát triển nhiều quy trình, chúng tôi không chỉ yêu cầu các quy trình từ cùng một nhà cung cấp kết nối liền mạch mà còn yêu cầu kết nối liền mạch giữa các quy trình từ các nhà cung cấp khác nhau. Nếu nó không thể kết nối liền mạch, chắc chắn sẽ dẫn đến “đảo thông tin” của quá trình, và những hòn đảo này không thể chia sẻ và trao đổi thông tin một cách chính xác và hiệu quả, điều này sẽ cản trở việc cải thiện công nghệ in ấn, cấp quản lý và thiết lập doanh nghiệp một ý tưởng. CIMS. Trong ngành công nghiệp in ấn, công nghệ "tiêu chuẩn mở" này được coi là JDF (Định nghĩa Định nghĩa công việc) do CIP4 cung cấp (Hợp tác quốc tế về tích hợp Prepress, Press, Postpress và Process). Dữ liệu JDF bao gồm toàn bộ quy trình sản xuất và bao gồm các thông tin sau: dữ liệu chính, mô tả sản phẩm, mô tả quy trình, thiết bị được sử dụng, quy trình hoạt động và hồ sơ. Ví dụ, Prinergy Connect có thể nhập vé công việc thường trú và không cư trú (định dạng JDF) từ Preps và phần mềm ứng dụng áp đặt khác vào các hoạt động Prinergy; Người sáng lập ElecRoc sử dụng trình thông dịch JDF để đảm bảo rằng quy trình làm việc hỗ trợ JDF.

Việc tự động hóa quy trình làm việc là một yêu cầu không thể tránh khỏi và mục tiêu của quá trình in ấn. Hiện tại, Prinergy Connect tự động hóa một phần công việc với công nghệ thư mục nóng. Cái gọi là thư mục nóng được tự động kích hoạt khi các tập tin đến được tìm thấy trong thư mục này. Phần mềm xử lý các tệp định kỳ kiểm tra vị trí thư mục và tự động xử lý các tệp trong đó. Ví dụ, Prinergy Connect sử dụng thư mục nóng để tự động tinh chỉnh các tệp PostScrip, EPS hoặc PDF thành các tệp PDF được yêu cầu theo sơ đồ xử lý sàng lọc trong trình tinh chỉnh được định cấu hình trước; EnfocusPitstop Server sử dụng nó để tự động hóa việc kiểm tra trước và chỉnh sửa các tập tin PDF. .

Luồng công việc cuối cùng cần phải bao gồm toàn bộ quá trình từ thứ tự đến phân phối. Chúng tôi sẽ không chỉ có thể quản lý và tối ưu hóa quá trình prepress, mà còn quản lý quá trình in ấn, in ấn và gửi. Bằng cách này, chúng ta có thể thực sự đạt được sự quản lý và tối ưu hóa toàn bộ quá trình sản xuất in ấn, và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện CIMS trong ngành in ấn. Với sự hỗ trợ của JDF, nó hoàn toàn có thể đạt được trong tương lai gần.

4. Cách chọn quy trình làm việc

Có nhiều luồng công việc chuẩn bị sẵn sàng trên thị trường, và các giải pháp của họ thường bao gồm công việc preflight, chỉnh sửa, mềm chống, kỹ thuật số bằng chứng, bẫy, nhóm, theo dõi công việc và lưu trữ lưu trữ. Trên cơ sở đó, các quy trình công việc của các nhà cung cấp khác nhau sẽ thêm các dịch vụ chức năng đặc biệt của riêng họ, chẳng hạn như sàng lọc tập tin PDF của Prinergy Connect, trình kiểm tra DotSchop, quản lý màu sắc điểm và hệ thống chống ảo VPS (Hệ thống chứng minh ảo). Các hệ thống dòng công việc này chủ yếu dựa trên máy khách / máy chủ, do đó các quy trình có thể được phân phối trên nhiều máy trạm hoặc bộ vi xử lý. Qua đó tối ưu hóa tài nguyên hệ thống và nâng cao hiệu quả sản xuất. Ngoài ra, giải pháp luồng công việc này có thể nén các tệp lớn và giảm lưu lượng mạng giữa các máy trạm.

Ngoài việc mua các quy trình công việc có sẵn, bạn cũng có thể lắp ráp quy trình làm việc mà bạn đã tự xây dựng. Trong quy trình làm việc mà bạn đã thiết lập, bạn phải có được tất cả các phần mềm độc lập cần thiết để sản xuất prepress ngoại trừ các thiết bị phần cứng; một chuyên gia Scripting là cần thiết để đảm bảo rằng tất cả các chức năng dòng công việc độc lập được tích hợp vào một toàn bộ tự động; một kỹ sư quá trình được yêu cầu Phân tích và mô hình hóa quy trình và đề xuất một giải pháp quản lý quy trình có ý nghĩa.

Trước khi quyết định có thiết lập hoặc mua một quy trình làm việc hay không, trước tiên bạn phải xem xét vấn đề chi phí. Điểm mấu chốt của nó là lợi nhuận và mất điểm, ít nhất là để duy trì cán cân thanh toán; sau đó xem xét các yêu cầu sản xuất prepress. Khối lượng công việc nặng nề, yêu cầu thiết kế phức tạp và tốc độ của plateetter thường yêu cầu lựa chọn hệ thống luồng công việc chuẩn bị sẵn; thứ hai, trình độ kỹ thuật của bộ phận prepress của bạn. Nếu bạn xây dựng quy trình làm việc của riêng mình, bạn cần một toán tử prepress có kỹ năng.

Nếu bạn quyết định mua một quy trình làm việc sẵn sàng, việc đào tạo kỹ thuật và dịch vụ kỹ thuật của sản phẩm sẽ cần phải được xem xét. Chỉ hỗ trợ kỹ thuật tốt mới có thể làm cho các quy trình làm việc tốt hoạt động tốt trong sản xuất, thực sự cải thiện hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Khi công việc in ấn cho thấy xu hướng tăng công việc ngắn ngủi, tăng công việc phức tạp, tăng chi phí quản lý và phát triển JDF, công nghệ quản lý luồng công việc sẽ tiếp tục trưởng thành và cải thiện, và chắc chắn sẽ là ngành in ấn. Hãy đến một tương lai tốt đẹp hơn.