Những vấn đề cần chú ý trong quản lý, 5 trong số đó nên cẩn thận.
Chúng tôi là một công ty in ấn lớn ở Thâm Quyến Trung Quốc. Chúng tôi cung cấp tất cả các ấn phẩm sách, in sách bìa cứng, in sách bìa cứng, sổ bìa cứng, in sách sprial, in sách in yên ngựa, in sách nhỏ, hộp đóng gói, lịch, tất cả các loại PVC, tài liệu quảng cáo, ghi chú, sách thiếu nhi, dán, tất cả các loại sản phẩm in màu giấy đặc biệt, cardand trò chơi như vậy.
Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập
http://www.joyful-printing.com. Chỉ có anh
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
email: info@joyful-printing.net
1. Các cuộc họp không hiệu quả
Các cuộc họp là một hoạt động tập thể cho các công ty để giải quyết các vấn đề và đưa ra các đơn đặt hàng, nhưng chúng cũng là một hoạt động kinh doanh chi phí cao. Bởi vì hoạt động này thường là hoạt động nhóm có sự tham gia của nhiều nhà lãnh đạo, mỗi phút có nghĩa là số phút trong tổng số người tham gia và nhiều người quản lý của công ty không có kỹ năng đáp ứng, nên có "chuẩn bị trước, gặp gỡ Không có chủ đề , không thực hiện sau cuộc họp, không cần tham gia, không kiểm soát thời gian, không nói gì cả.
2. Mua lãng phí thời gian
Đã từng có một công ty. Khi thực hiện một dự án mới, chi phí hoạt động hàng ngày của nhóm dự án là 80.000 nhân dân tệ. Tuy nhiên, trước thềm ra mắt sản phẩm, bộ phận mua sắm đã dành một tuần để mua hơn 100.000 nhân dân tệ bao bì. Lý do là Tìm nhà cung cấp chi phí thấp để tiết kiệm chi phí mua sắm. Do đó, toàn bộ đội ngũ tiếp thị đã chờ đợi một tuần để đăng ký với khách hàng.
Hiện tượng này thực sự tồn tại ở nhiều công ty. Việc theo đuổi mù quáng giảm chi phí mua sắm trực tiếp bỏ qua "sự hình thành ẩn giấu" cùng tồn tại cùng một lúc. Tất nhiên, giảm chi phí mua sắm trực tiếp không mâu thuẫn với bài viết này. Ở đây, chúng ta đang nói về bộ phận mua sắm của doanh nghiệp. Cần phải cân nhắc toàn diện các chỉ số khác nhau từ góc độ hoạt động tổng thể để thực sự kiểm soát chi phí mua sắm.
3. Kênh truyền thông không được mượt mà
Ở hầu hết các công ty, bạn sẽ thấy rằng trong quá trình giao tiếp giữa các đồng nghiệp, sẽ có những biến dạng nghiêm trọng, hoặc các từ sẽ không đạt được điểm, hoặc trả lời các câu hỏi, hoặc hàng trăm người ... Hiện tượng này là nhỏ, hãy để nhiều quá trình Trở thành một quá trình không hợp lệ hoặc mất nhiều cơ hội quan trọng. Nếu được nói, nó có thể mang lại những nguy hiểm tiềm ẩn cho công ty.
4. Nghiện làm thêm giờ
Nhiều ông chủ luôn nghĩ rằng, những người làm việc quá giờ trong phòng ngủ và quên đi sau khi làm việc là một sự chuyên nghiệp. Như mọi người đều biết, điều này có thể ngụ ý một chi phí cao. Có ba lý do:
Thứ nhất, lý do làm thêm giờ không nhất thiết là vì nhiệm vụ công việc quá nặng, nhưng hiệu quả công việc của nhân viên thấp. Làm thêm giờ có nghĩa là không hiệu quả.
Thứ hai, làm thêm giờ đòi hỏi nhiều năng lượng và thể lực của nhân viên hơn và nghiêm trọng làm suy giảm sức khỏe của nhân viên. Về lâu dài, một số nhân viên quan trọng sẽ không thể thực hiện các chức năng của họ trong một thời gian dài và có những nguy hiểm tiềm ẩn cho công ty, chẳng hạn như một số nhà khai thác cơ khí. Làm thêm giờ dẫn đến mệt mỏi và tai nạn, và các công ty phải trả giá đắt cho việc này.
Thứ ba, nhân viên làm thêm giờ không nhất thiết là "định hướng kinh doanh". Một số nhân viên, sau khi làm việc, được gọi là làm thêm giờ, sử dụng các nguồn lực của công ty để tham gia vào các công việc cá nhân của họ và cũng nhận được tiền làm thêm giờ của công ty, mất nhiều dữ liệu quan trọng của công ty. Chờ đợi thời gian ngoài nhiệm vụ và làm thêm giờ đã trở thành nền tảng cho "vết bẩn" của công ty.
5. Chảy máu chất xám
Có rất nhiều công ty đang thiếu quản lý nguồn nhân lực. Họ tin rằng tài năng là vô hạn và trở thành "trại mạ sắt". Nhân viên tự nhiên trở thành "những người lính dưới nước".
Không thể nói rằng sự ra đi của một nhân viên là một chi phí cho công ty, bởi vì công ty phải chịu khoản đầu tư ban đầu vào phí đào tạo cho nhân viên, nhưng cũng phải chịu chi phí trả trước của nhân viên mới được tuyển dụng, và cũng phải giả định liệu nhân viên mới có phù hợp với vị trí này không. Nguy cơ rời bỏ nhân viên cũ cũng có thể dẫn đến việc mất thông tin nội bộ hoặc thông tin quan trọng do kiến thức chuyên môn. Sau khi rời công ty, nó có khả năng vào công ty của các đối thủ cạnh tranh.
Do đó, việc mất nhân viên, đặc biệt là nhân viên cũ, chắc chắn sẽ mang lại cho công ty nhiều lần hơn thu nhập của công ty. Sau nhiều doanh nghiệp nhỏ đã kinh doanh trong nhiều năm, bạn đã thấy rằng họ luôn là một nhóm nhỏ như vậy, và không ai ngoại trừ ông chủ đã rời khỏi công ty.
6. Vị trí sai vị trí
Có một câu nói nổi tiếng trong quản lý nguồn nhân lực là "đặt đúng người vào đúng chỗ". Thật không may, thực sự không có nhiều công ty có thể làm điều này.
Tôi đã từng thuê trong một thị trường tài năng và nghe các cuộc trò chuyện giữa các nhân viên của tôi, nói rằng mỗi khi họ tuyển dụng, họ cần phải có nhân viên của họ để di chuyển bàn ghế, bởi vì đó là một phòng tập thể dục được thuê làm nơi tuyển dụng. Khi tôi đến gặp người quản lý chuyên nghiệp và đến gặp nhân viên tổng hợp, tôi trở thành "người khuân vác". Tôi không thể không thở dài. Công ty này được tham gia vào tuyển dụng nhân tài và quản lý. Làm thế nào tôi có thể trả cho một mức lương cao như vậy để thuê một porter chuyên nghiệp?
Trong thực tế, điều này phản ánh một tâm lý rất rõ ràng của các ông chủ. Họ nghĩ rằng những nhân viên này đã sẵn sàng để sử dụng khi họ được tuyển dụng. Miễn là họ có thể tự làm điều đó, họ không phải tốn nhiều tiền hơn để làm điều đó. Nhưng chúng tôi thấy rằng họ đã trả giá cao.
Các nhân viên của công ty đã phàn nàn mọi lúc, vì khá nhiều người trong số họ là nhân viên nữ. Họ không có sức mạnh để mang bàn ghế. Các quan chức cấp cao chưa bao giờ trải qua "phép lịch sự" như vậy và một số đã rời đi. Chúng tôi không tuyển dụng tại hội chợ việc làm này vì tôi không tin rằng một đội như vậy có thể cung cấp cho tôi một dịch vụ tốt.
7. Quá trình rườm rà
Có quá nhiều sự hỗn loạn trong các doanh nghiệp vì quá trình, đó là một vấn đề phổ biến trong quản lý doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp phát triển chậm, quá trình phải hỗn loạn hoặc không hợp lý. Họ phải chịu một chi phí cao cho việc này, nhưng họ luôn nhắm mắt làm ngơ.
Quá trình là chuỗi công nghiệp của hoạt động doanh nghiệp. Giống như dây chuyền lắp ráp, không có quy trình khoa học và hợp lý, và nó mất kiểm soát có hệ thống đối với các công việc khác nhau. Nhiều công việc bị bỏ rơi giữa chừng, và vẫn còn nhiều công việc cần phải làm lại. Điều này sẽ trở thành một mớ hỗn độn bao bọc công ty về phía trước.
8. Tài nguyên đình trệ không được sử dụng
Các nguồn lực bị đình trệ có thể được coi là "sự hình thành" rộng lớn nhất trong doanh nghiệp, chẳng hạn như thiết bị nhàn rỗi, tồn đọng hàng tồn kho, công việc sử dụng thấp, quỹ nhàn rỗi, kinh doanh tạm thời, vv, mặc dù chúng có thể không tiếp tục tiêu thụ doanh nghiệp . Đầu tư, nhưng chúng là một phần tài sản của công ty, công ty sẽ chịu lãi và các chi phí ẩn khác. Do đó, trong một công ty, lượng tài nguyên đình trệ phản ánh mức độ sử dụng tài nguyên doanh nghiệp.
9. Văn hóa doanh nghiệp
Một số người nói rằng văn hóa doanh nghiệp giống như linh hồn của một công ty, và nó sẽ được phản ánh trong triển vọng tinh thần của mỗi thành viên. Văn hóa này được thành lập trong giai đoạn đầu thành lập công ty. Ông bị ảnh hưởng bởi văn hóa, thói quen, kỹ năng, nghề nghiệp, thích và không thích của những người sáng lập công ty. Do đó, một số người nói rằng văn hóa doanh nghiệp là văn hóa ông chủ. Nhưng nói rằng văn hóa doanh nghiệp sẽ trở thành một chi phí, có lẽ nhiều người không đồng ý, nhưng nó là. Chúng tôi sẽ thấy rằng nhân viên của một số doanh nghiệp có tinh thần thấp và hiệu quả làm việc là cực kỳ thấp. Cho dù nhân viên giỏi được phép vào như thế nào, họ sẽ sớm rời đi hoặc trở thành như thế. Chúng tôi không thể không nói rằng đây là một vấn đề "môi trường". Và "môi trường" này là văn hóa doanh nghiệp của công ty này.
Văn hóa doanh nghiệp giống như cuộc sống của một doanh nghiệp. Nó sẽ đi cùng với cuộc sống của doanh nghiệp và chỉ có thể được điều chỉnh và không thể được xây dựng lại.
10. thấu chi tín dụng
Đây là một chi phí liên quan đến lợi nhuận dài hạn và quản lý toàn vẹn giống như trung thực. Chúng tôi thấy rằng nhiều công ty đã quen với việc mặc định về phí của nhà cung cấp, quen với việc không trả lương cho họ, quen với việc khấu trừ người khác và quen với việc không trả được nợ ngân hàng, v.v., được coi là giảm áp lực đối với thanh khoản của công ty.
Tuy nhiên, về lâu dài, đây sẽ trở thành một hình thức hoạt động kinh doanh ẩn nghiêm trọng. Đầu tiên, các nhà cung cấp chắc chắn sẽ tính toán chi phí thời gian trong báo giá của họ. Các doanh nghiệp như vậy không thể mua nguyên liệu hoặc dịch vụ giá thấp nhất. Thứ hai, nhân viên bị truy thu tiền lương, vi phạm luật lao động và có nguy cơ bị trừng phạt. Nếu bạn nợ một khoản vay ngân hàng và khấu trừ người khác, bạn sẽ được giảm giá rất nhiều. Khi một ngày công ty gặp khó khăn, nó sẽ bị lôi kéo. Không còn nghi ngờ gì nữa, các công ty phải trả giá đắt cho việc này, nhưng thực tế họ không nhận được bất kỳ lợi ích nào.
11. Quản lý rủi ro không chính xác
Đẩy doanh nghiệp đến với làn đường nhanh là mơ ước của mọi doanh nhân. Tuy nhiên, yếu tố rủi ro cũng tăng lên cùng lúc. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp lớn và vừa, mặc dù họ đang phát triển nhanh chóng và có thu nhập tốt, nhưng họ sẽ là thảm họa trong trường hợp khủng hoảng. Một số trường hợp đã chứng minh rằng nhiều rủi ro của doanh nghiệp là do quản lý không đầy đủ hoặc kém, và chúng bị chôn vùi trước khi rủi ro xảy ra. Nhiều công ty lớn hoặc các công ty nổi tiếng chết vì một rủi ro.
Có thể thấy rằng rủi ro là một hình thức quan trọng và quan trọng. Hiện tượng này không rõ ràng. Nó thực sự "không có âm thanh, nó là một bộ phim bom tấn."
12. Doanh nhân tự tu.
Chi phí doanh nhân của người dùng cao đề cập đến chi phí mà ông chủ của chính công ty mang lại cho doanh nghiệp. Có một câu nói là tốt, những người lính sẽ sinh ra một, và họ sẽ làm tổ. Doanh nhân giống như người lãnh đạo của một đội quân, và đó là nhân viên có chi phí thanh toán cao nhất. Các ông chủ của nhiều doanh nghiệp tư nhân đã biến mình thành "hoàng đế" của doanh nghiệp. Mọi thứ đều có ngân sách riêng của họ, và tất cả nhân viên đã trở thành cỗ máy thực thi. Tuy nhiên, những thiếu sót của các yếu tố cá nhân doanh nhân sẽ tạo thêm gánh nặng chi phí lớn cho các doanh nghiệp.
Hiện tượng này chủ yếu được phản ánh trong các doanh nghiệp nhỏ, nhưng cũng có những hiện tượng như vậy trong các doanh nghiệp lớn. Chúng tôi cũng có thể mở rộng chi phí này cho mọi bộ phận và thậm chí mọi nhân viên của công ty. Bởi vì mọi người đều có trách nhiệm với công việc của họ, chúng tôi thường nhấn mạnh rằng trong phạm vi của bạn, bạn là người lãnh đạo và bạn có quyền đưa ra quyết định. Và nhiều nhà lãnh đạo luôn tập trung vào bản thân họ, điều này sẽ làm giảm đáng kể khả năng chiến đấu của đội và tăng chi phí ẩn cao. Tôi nhớ mình đã nói với một ông chủ phàn nàn về việc thiếu tài năng trong công ty: "Điều mà công ty bạn thiếu không phải là tài năng, mà là sự khôn ngoan trong việc khám phá và tận dụng tốt tài năng".