Quản lý thông tin của các doanh nghiệp in ấn: ERP

Quản lý thông tin của các doanh nghiệp in ấn: ERP

Chúng tôi là một công ty in ấn lớn ở Thâm Quyến Trung Quốc. Chúng tôi cung cấp tất cả các ấn phẩm sách, in bìa sách bìa cứng, in sách bìa cứng, bìa cứng, in ấn in ấn, in ấn cuốn sách yên ngựa, in sách, hộp đóng gói, lịch, tất cả các loại PVC, tài liệu quảng cáo sản phẩm, ghi chú, sách thiếu nhi, nhãn dán, tất cả các loại sản phẩm in màu giấy đặc biệt, thẻ game và vân vân.

Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập

http://www.joyful-printing.com. Chỉ ENG

http://www.joyful-printing.net

http://www.joyful-printing.org

email: info@joyful-printing.net

Với sự thâm nhập của hội nhập kinh tế toàn cầu và cạnh tranh quốc tế, ngành công nghiệp in ấn cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt. Các ứng dụng quy mô lớn kỹ thuật số, các chu trình sản xuất được rút ngắn, các giống in tăng và số lượng in giảm đều làm cho việc quản lý các công ty in ấn cảm thấy áp lực to lớn. Nền kinh tế tri thức, công nghệ mạng và thông tin hóa đã tạo ra những tác động và thách thức lớn đối với các mô hình và mô hình quản lý truyền thống. Không có nghi ngờ rằng nếu các công ty in ấn hiện tại muốn tồn tại, chỉ có quản lý sáng tạo mới có một lối thoát. Vì vậy, nó là bắt buộc để thiết lập một hệ thống quản lý doanh nghiệp in ấn khoa học.

Thứ nhất, tình trạng quản lý hiện tại của ngành in Trung Quốc

Hiện nay, hệ thống quản lý của ngành công nghiệp in ấn của Trung Quốc đang trong giai đoạn chuyển tiếp. Mặc dù hệ thống quản lý công nghiệp in ấn đã đạt được thông tin cho các mức độ khác nhau, hệ thống quản lý truyền thống vẫn chiếm một tỷ lệ đáng kể trong ngành công nghiệp in ấn. Hệ thống quản lý truyền thống có mức độ thông tin hóa thấp, chủ yếu dựa vào các nguồn lực của chính mình để thiết lập lợi thế cạnh tranh, hạn chế tầm nhìn của công ty và hạn chế tư duy đổi mới, ảnh hưởng đến khả năng thích ứng với thị trường và sức sống của công ty. Chúng ta hãy xem xét báo cáo cơ bản của HC về khảo sát trực tuyến về phần mềm in ấn. Chủ đề của cuộc khảo sát: Nhà máy của bạn có sử dụng phần mềm quản lý in ấn (ERP) không?

Như có thể thấy từ hình trên, hầu hết các công ty in ấn đã nhận ra tầm quan trọng của việc quản lý thông tin và giới thiệu phần mềm quản lý in ấn để cải thiện lợi thế cạnh tranh của họ. Tuy nhiên, một vài công ty đã không gia nhập hàng ngũ vì nhiều lý do khác nhau. Đến. Đối với ERP, có một câu nói rất phổ biến trong ngành: "Không có ERP đang chờ đợi cái chết, và ERP đang tìm kiếm cái chết." Vì lý do này, nhiều công ty đang nắm giữ một thái độ chờ đợi và nhìn thấy. Điều này thực sự là do thực tế là ERP chưa có một sự hiểu biết đúng đắn.

Thứ hai, ERP là gì

ERP (Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp) là một hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp cho ngành công nghiệp chế biến và sản xuất để quản lý khoa học tài nguyên vật chất, nguồn vốn, tài nguyên thời gian và tài nguyên thông tin của doanh nghiệp. ERP là một hệ thống thông tin quản lý phổ biến Kể từ những năm 1940, quá trình phát triển của nó đã trải qua ba giai đoạn tiêu biểu sau: 1.MRP - nắm bắt giai đoạn sản xuất, theo đuổi việc cung cấp bảo lãnh, 2.MRPII - nắm bắt giai đoạn chi phí, theo đuổi chất lượng cao và giá thành thấp; 3. ERP - nắm bắt được giai đoạn thị trường, theo đuổi sự đổi mới và hiệu quả. cấu trúc tổ chức, quy trình kinh doanh, quy tắc và quy định và chất lượng của tất cả nhân viên thông qua đổi mới quản lý và tái cấu trúc quy trình kinh doanh. Và cải thiện, qua đó cải thiện mức độ quản lý tổng thể và khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp, và đẩy nhanh quá trình hiện đại hóa quản lý doanh nghiệp.

Trong thực tế, ERP mang lại lợi ích kinh tế rất lớn cho các công ty in ấn. Theo Hiệp hội sản xuất và kiểm soát hàng tồn kho Mỹ (APICS), sử dụng hệ thống ERP có thể mang lại lợi ích kinh tế sau cho doanh nghiệp trung bình: 1Thời gian giảm 30% ~ 50%; Phân phối 2De giảm 80%; 3Mua thời gian dẫn đã được rút ngắn 50%; 4 ngừng hoạt động giảm 60%; 5Giảm phí sản xuất giảm 12%, 6 cấp quản lý tăng, nhân viên quản lý giảm 10% Năng lực sản xuất tăng từ 10% lên 15%.

Thứ ba, việc thực hiện chuẩn bị ERP

1. Thay đổi khái niệm

Hầu hết mọi người nghĩ rằng "ERP đang tìm kiếm cái chết" không thực hiện được ERP. Họ về cơ bản không tìm ra lý do và đổ lỗi cho ERP về mọi thất bại. Một số doanh nghiệp đã thành công trong việc ứng dụng ERP. Han Shaning, tổng giám đốc của Công ty Aide Nam Kinh, đã giới thiệu một số kinh nghiệm với ERP:

1.1 Quá trình thông tin quản lý doanh nghiệp là một quá trình dần dần, đòi hỏi một lượng lớn tích lũy, bao gồm tích lũy dữ liệu, đào tạo nhân sự và tiêu chuẩn hóa quản lý tất cả các khía cạnh của công ty. Nó rất có lợi để triển khai IS09000. Triển khai ERP là một giai đoạn cao của thông tin quản lý doanh nghiệp.

1.2 Vị trí cốt lõi của Bộ Tài chính và Kế toán trong quá trình thông tin quản lý doanh nghiệp: Công ty sẽ được chia thành ba chức năng của các phòng ban khác nhau trong các phòng ban khác nhau: thống kê số liệu, kế toán tài chính và quản lý máy tính. và Kế toán. Nó đảm bảo tính nhất quán và chính xác của dữ liệu nội bộ và bên ngoài.

1.3 Thông tin quản lý doanh nghiệp là một quá trình tham gia đầy đủ, đặc biệt là việc thực hiện ERP, và nhiều dữ liệu của nó xuất phát từ các báo cáo và tài liệu do nhân viên điền. Báo cáo sản xuất hàng ngày được điền bởi các nhân viên sản xuất là một phần đặc biệt quan trọng. Điều rất quan trọng là phải điền thông số kỹ thuật và tính chính xác của báo cáo sản xuất hàng ngày. Nó có thể phản ánh động trạng thái sản xuất của từng quá trình của sản phẩm; hỗ trợ nhân viên quản lý sản xuất thực hiện tốt công việc lập kế hoạch sản xuất; và dữ liệu tham dự của nhân viên làm tài liệu tham khảo cho nhau, để tạo điều kiện xác minh dữ liệu. Nó cũng có thể hướng dẫn công việc của nhân viên kinh doanh để đáp ứng nhu cầu của khách hàng; ghi lại kết quả công việc của người lao động và hướng dẫn việc phát hành tiền lương theo tỷ lệ; cung cấp thông tin đáng tin cậy cho kế toán "chi phí tài chính" của các sản phẩm phụ.

1.4 Việc thực hiện thông tin quản lý doanh nghiệp phải có một hệ thống quản lý hoàn chỉnh và tiêu chuẩn hóa. Nó là cần thiết để vượt qua chứng nhận 1S09000. Ý thức hệ tư tưởng, logic và phương pháp quản lý của IS09000 đã tạo ra một môi trường tốt cho việc thông tin quản lý doanh nghiệp và thực hiện thành công ERP, và cung cấp các đảm bảo cần thiết.

1.5 "Dự án tay hàng đầu". Thông tin quản lý doanh nghiệp là một kỹ thuật hệ thống phức tạp. Nó không phải là công nghệ máy tính thuần túy, nhưng quan trọng hơn là quản lý. Yếu tố chính trong thành công của việc thực hiện là sự hỗ trợ của lãnh đạo cấp cao của công ty. Các "lãnh đạo hàng đầu" phải cá nhân huấn luyện và giám sát, đặc biệt là trong giai đoạn đầu của thông tin quản lý doanh nghiệp.

Việc thực hiện thành công ERP của Aide đã mang đến một cái nhìn thoáng qua về các công ty ERP trọng yếu và chứng minh rằng ERP là tốt cho ngành công nghiệp in ấn. Tất nhiên, việc triển khai ERP là một quá trình khó khăn. Chỉ bằng cách hiểu rõ khái niệm mới có thể triển khai ERP tốt hơn.

2. Công ty có điều kiện ERP không?

Doanh nghiệp có phù hợp để triển khai các dự án ERP hay không, hoặc là cần thiết để sử dụng ERP để quản lý nó? Đây là điều đầu tiên mà các công ty phải hiểu. Ling Changming, tổng giám đốc của Thâm Quyến Kelian Computer Technology Co, Ltd chỉ ra rằng trước khi thực hiện các dự án ERP, doanh nghiệp đầu tiên phải hiểu những câu hỏi sau đây: Chúng ta thực sự hiểu ERP? Động cơ và mục tiêu của chúng tôi cho ERP là gì? Cơ sở quản lý của chúng tôi là gì? Nhân viên của chúng tôi có sẵn lòng chấp nhận thay đổi không? Chúng ta có nguồn lực cần thiết không? Chỉ bằng cách làm rõ những vấn đề này thì doanh nghiệp có thể không thực hiện một cách mù quáng ERP. ERP thực sự có thể mang lại lợi ích kinh tế rất lớn cho các doanh nghiệp, nhưng trước khi thực hiện thực tế, nó phụ thuộc vào việc chúng tôi đã sẵn sàng để thực hiện ERP. Một nền tảng quản lý tốt là chìa khóa để thực hiện ERP và là điều kiện tiên quyết để EPR đóng vai trò của nó. Hầu hết các doanh nghiệp ở Trung Quốc đều có nền tảng quản lý kém, nhiều nơi không được tiêu chuẩn hóa và một số lượng lớn công việc BPR (sắp xếp lại quy trình nghiệp vụ) là cần thiết để thích ứng với nhu cầu của ERP.

Thứ tư, sự ra đời của phần mềm ERP trong nước

Trong thị trường phần mềm quản lý in ấn quốc tế, Đức đã dẫn đầu. Các công ty in ấn của Trung Quốc vẫn không thể kết nối với thị trường quốc tế do cơ chế quản lý lạc hậu. Do đó, phần mềm như vậy vẫn chưa thâm nhập thị trường Trung Quốc rộng rãi. Trong thị trường phần mềm quản lý in ấn trong nước, sự phát triển và nghiên cứu của Đại học Bắc Kinh sáng lập, Thâm Quyến Kelian Computer Technology Co, Ltd và Bắc Kinh Hejia Software Technology Co, Ltd là tương đối trưởng thành.

Nhà sáng lập Đại học Bắc Kinh đã tham gia vào việc quản lý kỹ thuật số của các doanh nghiệp in ấn từ năm 1992 và có lịch sử gần 10 năm. Năm 2001, Bộ phận Sản phẩm Ấn phẩm được chính thức thành lập, chuyên về nghiên cứu quản lý doanh nghiệp in ấn, tư vấn quản lý và phát triển phần mềm quản lý và các dịch vụ triển khai dự án quản lý kỹ thuật số. Trong việc phát triển phần mềm quản lý doanh nghiệp in ấn sách đã tương đối hoàn hảo, chiếm một phần lớn trong thị trường xuất bản phẩm trong nước, nhưng tương đối yếu trong việc phát triển và nghiên cứu phần mềm quản lý doanh nghiệp in ấn và đóng gói. Các "Fang Zhengquan" hệ thống quản lý doanh nghiệp đã được áp dụng thành công cho hơn 20 công ty in ấn trong nước. Cho đến nay, cơ bản nó đã duy trì tỷ lệ thành công 100%.

Công ty Shenzhen Kewang chuyên phát triển phần mềm quản lý doanh nghiệp in bao bì. Dựa trên JIT, CRM, không kiểm kê, kiểm soát chi phí, IS09000 và các khái niệm quản lý doanh nghiệp tiên tiến khác, hệ thống ERP của công ty cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc quản lý thông tin của các doanh nghiệp in của Trung Quốc. Toàn bộ hệ thống được chia thành ba dòng chính, đó là: “dòng sản xuất” với hệ thống quản lý sản xuất làm nòng cốt, “hậu cần” với hệ thống quản lý hàng tồn kho là cốt lõi và “dòng tài chính” với hệ thống kiểm soát chi phí làm lõi. Mỗi hệ thống con có thể hoạt động độc lập, và có thể tạo thành một hệ thống lớn để hoạt động phối hợp, và dữ liệu giữa các hệ thống con được chia sẻ cao. ERP của nó có mười ưu điểm:

1 Sự kết hợp hoàn hảo của chế độ quản lý tiên tiến của Quảng Đông và Hồng Kông và sản xuất thực tế của doanh nghiệp.

2 ERP và tích hợp hữu cơ IS09000, khái niệm đảm bảo chất lượng trong suốt.

3 Đạt được một cơ chế lập kế hoạch toàn diện với trọng tâm là lập kế hoạch sản xuất.

4 "Kế toán chi phí" có tình hình chung và thực hiện thành công kế hoạch đánh giá "chi phí hàng giờ".

5 công ty trợ giúp thiết lập các tiêu chuẩn quản lý âm thanh.

6 Nâng cao năng lực cạnh tranh kinh doanh của công ty.

7 Thực sự chơi chức năng quản lý của bộ phận tài chính.

8 thiết kế hệ thống chính.

9 lãnh đạo công nghệ phát triển.

10 sản phẩm rất dễ bảo trì.

Phiên bản công nghiệp in ấn "Hejia ERP" của Beijing Hejia thông qua lý thuyết quản lý doanh nghiệp tiên tiến và phương pháp quản lý doanh nghiệp tiên tiến, và xem xét hoàn toàn tình hình thực tế và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp in, vừa tiên tiến vừa áp dụng. Nó có thể giúp các nhà quản lý doanh nghiệp phân tích và xử lý một số lượng lớn dữ liệu và thông tin năng động và phức tạp trong doanh nghiệp một cách kịp thời và chính xác và lập kế hoạch trước, kiểm soát trong quá trình và phản hồi sau sự kiện về các hoạt động sản xuất và hoạt động khác nhau của các doanh nghiệp để đạt được hợp lý Sử dụng tài nguyên doanh nghiệp, giảm hàng tồn kho, giảm vốn chiếm đóng, tăng cường khả năng phục hồi doanh nghiệp, và nâng cao năng lực cạnh tranh thị trường và lợi ích kinh tế của doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp đã thực sự bước vào quản lý khoa học từ quản lý kinh nghiệm.

ERP là một thách thức đối với tư duy quản lý ngành in truyền thống của Trung Quốc, đưa máu tươi vào ngành công nghiệp in đang vật lộn trong làn sóng của nền kinh tế thị trường. Mặc dù vẫn còn nhiều người giữ quan điểm khác nhau về ERP, xu hướng quản lý thông tin trong các doanh nghiệp in ấn là không thể ngăn cản. ERP sẽ mở ra một tương lai tươi sáng.