Nền tảng thương mại điện tử và quản lý chuỗi cung ứng trong ngành công nghiệp in ấn
Chúng tôi là một công ty in ấn lớn ở Thâm Quyến Trung Quốc. Chúng tôi cung cấp tất cả các ấn phẩm sách, in bìa sách bìa cứng, in sách bìa cứng, bìa cứng, in ấn in ấn, in ấn cuốn sách yên ngựa, in sách, hộp đóng gói, lịch, tất cả các loại PVC, tài liệu quảng cáo sản phẩm, ghi chú, sách thiếu nhi, nhãn dán, tất cả các loại sản phẩm in màu giấy đặc biệt, thẻ game và vân vân.
Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập
http://www.joyful-printing.com. Chỉ ENG
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
email: info@joyful-printing.net
Quản lý chuỗi cung ứng đã tồn tại hơn 20 năm kể từ khi thành lập, và nó đã giúp vô số công ty cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể. Cách tiếp cận quản lý này phân tích và cải thiện từng bước từ việc khai thác và sản xuất nguyên liệu thô đến dịch vụ tận nhà hoặc tận nhà. Nhìn chung, mục tiêu của nó là nâng cao hiệu quả của chuỗi cung ứng và hoàn thành một trật tự hoàn hảo (như: khi khách hàng muốn, kịp thời cung cấp cho họ những gì họ muốn ở mức giá phù hợp, chỉ số tiền phù hợp), Khách hàng tăng “giá trị” và tăng hiệu quả với các nhà cung cấp. Đồng thời, họ cũng có được những lợi ích hoạt động thực sự tối đa và lợi ích hoạt động tiềm năng với chi phí kinh tế nhất. Với sự phổ biến của các mạng băng thông rộng và sự cải thiện dần các nền tảng thương mại điện tử Môi trường pháp lý lớn, đầy đủ và liên quan, các điều kiện để thực hiện quản lý chuỗi cung ứng toàn diện trong ngành in sẽ dần dần trưởng thành.
Đầu tiên, quản lý chuỗi cung ứng và hệ thống quản lý sản xuất truyền thống
Quản lý chuỗi cung ứng toàn diện bao gồm quản lý chuỗi cung ứng, quản lý cung ứng, mua nguyên liệu, vận chuyển và quản lý kho bãi, sản xuất sản phẩm, chuyển giao quy trình, quản lý hàng tồn kho, dịch vụ khách hàng và giao hàng tận nơi. Trong tất cả các khía cạnh, dựa vào hệ thống mạng, cần giám sát mọi hoạt động trong mỗi liên kết này. Trong quản lý chuỗi cung ứng, cụm từ “từ rừng đến cửa” thường được sử dụng để mô tả tính toàn diện của phạm vi quản lý của nó. Hoặc, theo cách này, quản lý chuỗi cung ứng là sự tích hợp hoàn chỉnh của mọi quy trình mà sản phẩm đã hoàn thành được phân phối đến khách hàng cuối cùng theo cách hiệu quả nhất.
Toàn bộ hệ thống quản lý chuỗi cung ứng dựa trên thông tin chính xác và kịp thời, với cốt lõi đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng và thay đổi thị trường, tích hợp thông tin phản hồi → nguyên liệu về thời gian → chế biến sản phẩm → chu kỳ giao hàng trong thời gian ngắn nhất. của.
Cụ thể cho ngành công nghiệp in ấn, quản lý chuỗi cung ứng cần theo dõi và phân tích và cải thiện từng bước từ cung cấp nguyên liệu thô, in ấn và chế biến, và phân phối sản phẩm thành phẩm. Điều này hoàn toàn khác với hệ thống quản lý sản xuất truyền thống của chúng tôi. Trong quản lý truyền thống, mỗi bộ phận trong doanh nghiệp in liên quan đến việc mua sắm, sản xuất và phân phối dưới dạng công việc cá nhân, không giao tiếp và không có cơ chế hành động phối hợp tổng thể. Phương pháp quản lý này thường dẫn đến hiện tượng các phòng ban không giao tiếp với nhau, và các vấn đề phát sinh từ nhau, điều này sẽ có ảnh hưởng lớn hơn đến hiệu quả hoạt động của toàn bộ chuỗi cung ứng. Quản lý chuỗi cung ứng là một hoạt động dựa trên trao đổi thông tin và truyền thông thời gian thực. Nó là cần thiết để đảm bảo về thời gian giao hàng nguyên liệu và phụ trợ, kịp thời chế biến và giao hàng đúng thời gian của sản phẩm, vì nó có thể nhanh chóng đáp ứng yêu cầu của khách hàng và thay đổi thị trường. , vì vậy bạn có thể giảm thời gian chu kỳ sản xuất càng nhiều càng tốt.
Việc quản lý chuỗi cung ứng của các công ty in ấn dựa trên mức độ thông tin cao của toàn ngành và các ngành công nghiệp liên quan. Trong trường hợp không có tiền đề này, điều đầu tiên một công ty in ấn phải làm là quản lý chuỗi cung ứng nội bộ.
Cụ thể, lợi ích của việc thực hiện quản lý chuỗi cung ứng trong các công ty in ấn là:
Bất kể quy mô của công ty, nếu quản lý chuỗi cung ứng có thể được sử dụng, nó có thể cải thiện hiệu quả quản lý nguồn cung cấp, giảm chi phí chuỗi cung ứng, giảm hoạt động lặp đi lặp lại và chất thải phát sinh;
· Đẩy nhanh chu trình chu kỳ sản xuất;
· Giảm tồn kho nguyên phụ liệu và thành phẩm;
· Giảm tổng chi phí sản xuất;
· Giảm tỷ lệ chất thải sản phẩm;
· Nâng cao hiệu quả sản xuất và sử dụng thiết bị;
· Cải thiện việc quản lý nguyên liệu và toàn bộ quy trình làm việc;
· Nâng cao hiệu quả vận chuyển chuỗi cung ứng;
· Tăng giá trị của khách hàng (thông thường để cung cấp cho khách hàng với giá thấp hơn);
· Cải thiện chất lượng sản phẩm;
· Nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Thứ hai, những lợi thế của nền tảng thương mại điện tử trong quản lý chuỗi cung ứng
Hầu hết mọi người nghĩ rằng bán sản phẩm hoặc dịch vụ trên Internet được gọi là thương mại điện tử, nhưng tốt nhất nó chỉ có thể được coi là một trong các bước của thương mại điện tử hoặc giao dịch điện tử. Phạm vi thương mại điện tử bao gồm cơ sở hạ tầng, thiết bị mạng, phần mềm và dịch vụ. Thay vào đó, giao dịch thương mại giữa các công ty, giữa cá nhân và công ty hoặc giữa chính phủ và cá nhân, sử dụng công nghệ thông tin và truyền thông để tiến hành phát triển sản phẩm, sản xuất, bán hàng, mua sắm và dịch vụ sau bán hàng một cách hiệu quả hơn. Hành vi là tất cả về thương mại điện tử.
Trong quản lý chuỗi cung ứng toàn diện, thương mại điện tử là một phần không thể thiếu và cực kỳ quan trọng. Nó cung cấp cho các doanh nghiệp các kênh truyền thông cung cấp và nhu cầu với khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan khác, và nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của khách hàng thông qua mạng và máy tính. Để cung cấp cho khách hàng các sản phẩm hoặc dịch vụ họ cần, kịp thời, thích hợp, phù hợp và giá cả phải chăng, để tạo ra giá trị cho các công ty, khách hàng, nhà cung cấp và các bên có liên quan.
Khi một nền tảng thương mại điện tử toàn diện được thiết lập, ngày càng nhiều dịch vụ tiện lợi có thể được cung cấp.
1. Internet có thể đơn giản hóa nhiều bước trong chuỗi cung ứng. Công ty in ấn có thể kết nối trực tiếp với hệ thống kiểm kê của nhà cung cấp để xem điều gì đang diễn ra và cách thức xử lý đơn đặt hàng. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết của quá nhiều bộ phận xử lý đơn đặt hàng, cho phép các nhà cung cấp linh hoạt hơn, và các máy in và nhà cung cấp được kết nối thông qua mạng và đơn đặt hàng có thể được xử lý tự động, do đó đơn giản hóa các bước công việc và giảm chi phí xử lý đơn đặt hàng.
2. Khả năng xây dựng một hệ thống tương tác giữa doanh nghiệp và khách hàng. Trong quá khứ, các công ty và khách hàng thường đến cửa, hoặc gửi đơn đặt hàng hoặc định giá của doanh nghiệp in ấn qua điện thoại hoặc fax, làm chậm chuỗi cung ứng. Sau khi nền tảng thương mại điện tử toàn diện được thành lập, công ty in và khách hàng có thể sử dụng mạng để xử lý và truyền giá trị, kinh doanh đặt hàng và thông tin liên quan, để hiệu quả hoạt động của quy trình kinh doanh đã được cải thiện chưa từng có. Đồng thời, khách hàng thường muốn biết tiến độ của doanh nghiệp nhanh hơn, và công ty in ấn có thể cung cấp cho khách hàng dịch vụ để xem trạng thái tiến độ của doanh nghiệp thông qua mạng. Nhà cung cấp giảm chi phí xử lý đơn đặt hàng vì hệ thống đặt hàng qua mạng và các đối tác hợp tác cần thiết cũng được giảm tương ứng. Ngay cả một công ty nhỏ cũng có thể hình thành mối quan hệ hợp tác ổn định với nhà cung cấp thông qua mạng lưới.
3. Nó có thể phân tích khoa học ảnh hưởng của các loại vật liệu thô và phụ trợ khác nhau đến chi phí sản xuất do các yếu tố như mô hình và giá cả, thúc đẩy đổi mới và chuyển đổi khái niệm khai thác và cung cấp, và giảm thiểu chi phí toàn diện. Ví dụ, giấy thường là vật phẩm lớn nhất trong các vật liệu thô và phụ trợ của ngành công nghiệp in ấn. Do đó, trong hoạt động mua sắm, giấy có giá thấp nhất thường được mua dưới tiền đề đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của khách hàng. Nhưng ngành công nghiệp in ấn mua giấy theo trọng lượng. Nếu bạn mua giấy rẻ nhất, chi phí sản phẩm cuối cùng không nhất thiết là thấp nhất, bởi vì nếu giấy tiêu thụ nhiều mực hơn hoặc làm giảm năng suất của máy in, giá thực tế của giấy có trong sản phẩm in sẽ cao hơn nhiều so với giấy tờ. Nếu bạn sử dụng mạng, bạn có thể lấy dữ liệu từ công ty giấy và chuỗi cung ứng của khách hàng để hiểu tình hình sử dụng giấy, hiệu suất trên báo chí và tình hình tiêu thụ trong công ty, thông qua các mô hình khác nhau, nguồn gốc khác nhau, giá giấy , mực in, vv Các thử nghiệm, phân tích và phương pháp đo lường khoa học có thể được sử dụng để xác định chi phí thực tế của giấy, có thể cung cấp cơ sở đáng tin cậy hơn cho việc lựa chọn giấy.
4. Có thể thiết lập một chế độ khai thác và cung cấp mới giữa các công ty in ấn và nhà cung cấp, và giảm chi phí khai thác. Khi mô hình này phát triển đến một mức độ nhất định, chế độ truyền thống của các công ty in thông qua việc mua sắm nhà cung cấp sẽ dần dần được thay thế bằng mô hình mua sắm trực tiếp giữa các công ty in và nhiều nhà sản xuất giấy hơn. Ngay cả một số công ty in nhỏ hơn cũng có thể nhận giấy từ các đại lý tại các nhà sản xuất giấy với mức giá tốt hơn. Có một số công ty in ấn lớn ở nước ngoài đã thiết lập một hệ thống cấp giấy mới với các nhà máy giấy. Hệ thống khai thác này đầu tiên xác định nhu cầu của khách hàng trong nhà máy in, và sau đó nhà máy giấy sản xuất và cung cấp nó theo nhu cầu của nhà máy in. Họ cũng tổ chức lại quá trình mua sắm, và các đơn đặt hàng của các chi nhánh trực thuộc được tập trung, chứ không phải là mua hàng độc lập và cá nhân, do đó làm giảm thêm chi phí mua sắm.
Tất nhiên, rất khó và cực kỳ cồng kềnh để thực hiện quản lý chuỗi cung ứng toàn diện, và nó cần phải có nhiều điều kiện bên trong và bên ngoài. Do đó, không có công ty nào có thể tự quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng. Tất cả những gì có thể làm là phân tích các phần chịu trách nhiệm trong chuỗi cung ứng và tìm hiểu Theo nghĩa này, việc thực hiện quản lý chuỗi cung ứng toàn diện là rất đáng giá theo nghĩa nó có thể tăng thêm giá trị cho công việc, khách hàng, nhà cung cấp và toàn ngành.
Thứ ba, chúng ta có thể làm gì bây giờ?
Hiện tại, các điều kiện cho hầu hết các công ty in ấn thực hiện quản lý chuỗi cung ứng toàn diện đều không trưởng thành, nhưng điều đó không có nghĩa là chúng ta không thể tạo ra sự khác biệt. Theo tình hình thực tế của mỗi doanh nghiệp, một số hội nhập địa phương, như điều kiện nội bộ hoặc bên ngoài, có thể thực hiện một số hội nhập quy mô nhỏ và tích lũy một số kinh nghiệm, để làm một số công việc cơ bản cho hội nhập toàn diện trong tương lai.
Khi thực hiện quản lý chuỗi cung ứng toàn diện, cần lưu ý các khía cạnh sau:
1. Phải có sự hỗ trợ của quản lý cao nhất của doanh nghiệp. Quản lý chuỗi cung ứng không thể được thực hiện nếu không có sự hỗ trợ của cấp quản lý cao nhất của doanh nghiệp. Việc thành lập và hoạt động của toàn bộ hệ thống quản lý cũng phải được thực hiện bởi các nhà quản lý được đào tạo chuyên nghiệp.
2. Chuỗi cung ứng bắt đầu từ phía khách hàng, không phải từ phía sản xuất hoặc mua sắm. Tất cả các hành động được thực hiện để thêm giá trị trước tiên phải xem xét khách hàng và nhu cầu thực tế của họ.
3. Để hiểu chi phí thực tế. Tổng chi phí thực tế không chỉ đơn giản là tổng chi phí cá nhân. Nếu bạn chi tiêu 1 nhân dân tệ cho mỗi 1kg, nhưng nếu có vấn đề về chi tiết kỹ thuật, phù hợp, chất lượng, vv, chi phí không chỉ là nhân dân tệ. Nếu bạn mua giấy quá rẻ, nó có thể gây hại cho bộ phận sản xuất. Chỉ có bộ phận thu mua mới có thể mua giấy phù hợp với máy in và bộ phận sản xuất có thể kiểm soát quá trình sản xuất và giảm thiểu sự cố in ấn. Ngoài ra còn có một ảo ảnh về tiết kiệm cần được chú ý đặc biệt. Ví dụ: để giảm chi phí đơn vị, bất kể nhu cầu thực tế cho mua hàng với số lượng lớn, nó có vẻ rẻ hơn trên sách, nhưng tương đối yêu cầu chi phí lưu kho và lưu trữ nhiều hơn, thậm chí do lưu kho, Lý do giảm chất thải, chất thải, phế liệu, vv vì lý do như thời hạn sử dụng, cuối cùng sẽ dẫn đến chi phí thực tế cao hơn chi phí mua sắm, không đạt mục đích tiết kiệm và thậm chí trở thành yếu tố tăng chi phí, giảm hiệu quả sản xuất và ảnh hưởng đến phân phối theo lịch. Do đó, nhân viên tài chính chính của công ty cũng nên tham gia đội ngũ quản lý chuỗi cung ứng để tăng cường giám sát tổng chi phí của toàn bộ chuỗi cung ứng.
4. Cần xác định rõ phạm vi của chuỗi cung ứng. Để cải thiện quy trình, cần phải hiểu từng phần và mô tả chính xác toàn bộ chuỗi cung ứng từ nguyên liệu đến phân phối thành phẩm; để xác nhận rằng phía khách hàng được bao gồm trong thiết kế và phân tích chuỗi cung ứng, bởi vì khách hàng là khởi đầu của chuỗi cung ứng, Điều quan trọng là phải biết khách hàng của bạn cần gì và cách họ có thể cải thiện để đáp ứng nhu cầu của họ. Sau khi xác định chuỗi cung ứng, phải mất một thời gian để quan sát cẩn thận và phân tích những điểm mạnh và điểm yếu của chính công ty. Nếu một số bộ phận không thể tốt hay tốt hơn đối thủ cạnh tranh, thì bạn cần phải tìm một đối tác. Giúp các công ty cải thiện phần này. Mặc dù có một số phương pháp off-the-shelf có thể giúp chúng tôi xác định và đánh giá chuỗi cung ứng, chúng tôi không phải đi quá xa. Phải mất ít thời gian để phân tích chi tiết. Khi thực hiện phân tích, chúng ta phải biết rõ rằng điều này đang xảy ra. Giá trị của hoạt động kinh doanh và giá trị có thể được thêm vào khách hàng.
5. Nó là cần thiết để làm một công việc tốt trong giáo dục và đào tạo cho nhân viên và nhà cung cấp. Khi nhân viên công ty và nhà cung cấp tin rằng đề xuất mới của công ty chúng tôi sẽ ảnh hưởng xấu đến họ, nó chắc chắn sẽ trì hoãn toàn bộ kế hoạch. Vì vậy, nó là cần thiết để hỗ trợ họ trong thời gian để hiểu những gì là quản lý chuỗi cung ứng và những lợi ích nó có thể mang lại cho tất cả các bên. Các nhà cung cấp chính cũng phải tham gia vào chương trình đào tạo để mở rộng chuỗi cung ứng đủ để đảm bảo hoạt động bình thường của toàn bộ chuỗi cung ứng.
6. Xác định chính xác các nhà cung cấp chính. Một số lượng lớn các chi phí không định kỳ thường được tìm thấy trong các nhà cung cấp cơ bản. Về vấn đề này, ngành công nghiệp in ấn có thể được kiểm soát bởi: (1) phân loại các nhà cung cấp; (2) lựa chọn trên cơ sở phân loại và giảm số lượng nhà cung cấp một cách thích hợp; (3) tăng cường mối quan hệ giữa các nhà cung cấp được lựa chọn, thiết lập các đối tác quan hệ chiến lược chặt chẽ hơn, và cung cấp cho họ các dịch vụ chất lượng cao, thuận lợi hơn và nhiều hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, nếu chúng tôi thực sự muốn làm điều này, các phương thức đàm phán và hợp tác với các nhà cung cấp sẽ thay đổi. Các công ty in ấn và nhà cung cấp phải cung cấp cho nhau các hình thức ưu đãi khác nhau. Nếu không, không ai có thể hưởng lợi từ sự hợp tác giữa hai bên. Ví dụ, các công ty in có thể cải thiện công việc cung cấp thông tin cho các nhà cung cấp, để các nhà cung cấp có thể hiểu nhu cầu của các doanh nghiệp in trước đó và toàn diện hơn, và chuẩn bị cho số lượng và loại nhu cầu vật liệu có thể có trong tương lai. Kết quả là, nhà cung cấp tham gia vào nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp in ấn và doanh nghiệp in tham gia vào kế hoạch sản xuất của nhà cung cấp nguyên liệu. Mối quan hệ hợp tác gia tăng giá trị lẫn nhau giữa hai công ty này sẽ cho phép công ty in của bạn nhận được phản hồi nhanh hơn từ nhà cung cấp.
7. Quản lý chuỗi cung ứng phải là một công việc cải tiến liên tục. Việc thúc đẩy quản lý chuỗi cung ứng phải liên tục. Nếu bạn muốn thành công, bạn nên coi nó như là một thói quen hàng ngày cho công ty. Đừng tưởng tượng rằng nó sẽ có hiệu quả qua đêm. Tất nhiên, cải tiến liên tục cũng sẽ mang lại lợi ích bền vững hơn.