Thảo luận về quản lý triển lãm trong các doanh nghiệp in ấn
Chúng tôi là một công ty in ấn lớn ở Thâm Quyến Trung Quốc. Chúng tôi cung cấp tất cả các ấn phẩm sách, in bìa sách bìa cứng, in sách bìa cứng, bìa cứng, in ấn in ấn, in ấn cuốn sách yên ngựa, in sách, hộp đóng gói, lịch, tất cả các loại PVC, tài liệu quảng cáo sản phẩm, ghi chú, sách thiếu nhi, nhãn dán, tất cả các loại sản phẩm in màu giấy đặc biệt, thẻ game và vân vân.
Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập
http://www.joyful-printing.com. Chỉ ENG
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
email: info@joyful-printing.net
Với sự thúc đẩy của quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu, phân khúc dịch vụ sản phẩm và cạnh tranh khốc liệt trên thị trường, quảng bá sản phẩm đã trở thành một trong những hoạt động kinh doanh quan trọng của các công ty in ấn. Trong thời đại phát triển nhanh chóng thông tin điện tử, xu hướng này không chỉ yếu đi mà còn được tăng cường. Sự quyến rũ của triển lãm là nó có thể cung cấp các đặc tính của sản phẩm đúng thời gian và giao tiếp trực tiếp với khách hàng mục tiêu, để đạt được mục đích hợp tác kinh doanh trong một thời gian ngắn. Điều này là vô song trong bất kỳ phương tiện truyền thông khác.
Ở Trung Quốc, có nhiều triển lãm khác nhau được tổ chức hàng ngày. Triển lãm nào trong số này là sự lựa chọn đầu tiên cho các công ty in ấn? Tại sao các công ty in lại tham gia vào các cuộc triển lãm này? Trong những năm gần đây, nhiều loại triển lãm khác nhau đã nổi lên. Mỗi ngày, các doanh nghiệp nhận được vô số loại tài liệu triển lãm, tài liệu quảng cáo, lời mời tham gia triển lãm. Các công ty in nên chọn và tham gia triển lãm như thế nào?
Đầu tiên, ý nghĩa của các doanh nghiệp in ấn tham gia triển lãm
1. Giảm chi phí tiếp thị và mở rộng các kênh tiếp thị
Do sự kiên trì và trực giác của các hoạt động triển lãm, công ty in ấn có thể trực tiếp giao tiếp hoặc thiết lập liên lạc với khách hàng chuyên nghiệp hoặc nhắm mục tiêu đến những khách hàng quan tâm đến sản phẩm trong một khoảng thời gian ngắn. Mất nhiều thời gian và công sức để hoàn thành cùng một lượng chiến dịch tiếp thị bên ngoài sự kiện. Theo kết quả của cuộc khảo sát của Hiệp hội Công nghiệp Triển lãm Thịnh vượng chung, triển lãm là trung gian tiếp thị hiệu quả nhất so với các tạp chí chuyên nghiệp, thư trực tiếp, bán hàng, quan hệ công chúng, báo chí, truyền hình, điện thoại và các phương tiện khác. Nếu bạn tìm thấy khách hàng thông qua kênh chung, chi phí là 21,9 pound và chi phí tìm kiếm khách hàng thông qua triển lãm chỉ là 3 5 pound.
2. Thiết lập hình ảnh công ty và tăng khả năng hiển thị của công ty
Trong toàn bộ sự kiện của triển lãm, công ty in thông qua thiết kế và bố trí gian hàng, thông qua nhiều phương tiện trưng bày hiện đại, thông qua việc in ảnh, văn bản và nhiều hội nghị, cuộc họp quảng bá sản phẩm, hiệp hội khách hàng, lựa chọn tiêu đề hiển thị đầy đủ hơn thương hiệu của công ty, văn hóa doanh nghiệp, sức mạnh của công ty và triết lý kinh doanh, hình dạng doanh nghiệp tốt hơn, tăng cường khả năng hiển thị của công ty, tích lũy tài sản hữu hình và vô hình để phát triển hơn nữa các công ty in, tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty và hỗ trợ. Do đó, mặc dù sự phát triển của công nghệ mạng đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc in ấn và trao đổi các doanh nghiệp in ấn, và các phương thức và phương tiện sẵn có đã được tăng lên rất nhiều, hầu hết các công ty in ấn vẫn tin rằng tầm quan trọng và vai trò của các hoạt động triển lãm không thể được đánh giá thấp.
3. Xác định vị trí thị trường và trạng thái doanh nghiệp
Thông qua việc kiểm tra và nghiên cứu trong triển lãm, các công ty in có thể thu thập thông tin thị trường và thông tin kỹ thuật liên quan về đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp và khách hàng mới và cũ, và nhanh chóng và hiệu quả hiểu những phát triển và xu hướng mới nhất của ngành in trong nước và quốc tế. Hiệu suất kinh doanh của đối thủ cạnh tranh, tiềm năng phát triển và định hướng giá trị, hiểu và làm rõ vị trí của công ty trong ngành và cạnh tranh, và cũng tiếp cận với khách hàng tiềm năng và thiết lập một ý định hợp tác sơ bộ. Việc thu thập loạt thông tin này cung cấp cơ sở cho việc ra quyết định cho việc định vị thị trường của công ty và cho sự phát triển của chiến lược phát triển tiếp theo.
Thứ hai, làm thế nào để các công ty in ấn chọn đúng triển lãm?
Trong các sàn giao dịch ngày nay, “Triển lãm” đã được công nhận là một trong những “thị trường xuất sắc nhất”. Tuy nhiên, công ty in không tham gia vào tất cả các triển lãm để đạt được mục đích của triển lãm và các mục tiêu dự kiến. Có khoảng hàng chục ngàn hội chợ thương mại quốc tế được tổ chức hàng năm trên thế giới. Tổ chức khác nhau và khả năng hoạt động khác nhau làm cho các cuộc triển lãm khác nhau cho thấy chất lượng và mức độ khác nhau. Do đó, sự lựa chọn đúng đắn của triển lãm đã trở thành chìa khóa cho sự thành công của triển lãm. Để thực hiện việc này, bạn phải tuân theo vài điểm sau:
Đầu tiên, phân tích tình hình triển lãm: Tập trung vào bản chất của triển lãm, phương pháp khuyến mãi, đặt chỗ triển lãm, địa điểm triển lãm, v.v.
Thứ hai, để khám phá quan điểm của ngành: để khám phá quan điểm của triển lãm và các vấn đề mà đối thủ cạnh tranh và các nhà triển lãm khác gặp phải, bao gồm trưng bày sản phẩm, bố trí gian hàng, các hoạt động thời gian và vân vân. Đồng thời, hãy tìm đến các nhà tổ chức triển lãm hoặc hiệp hội ngành cho quan điểm của họ về triển lãm?
Thứ ba, kết quả phân tích: Sau khi phân tích chi tiết về triển lãm, bước tiếp theo là đưa ra quyết định, đó là, liệu có nên tham gia không? Nó là một gian hàng lớn hay một gian hàng nhỏ? Cho dù để tổ chức triển lãm hoặc thăm để làm nghiên cứu thị trường.
Thứ ba, cách công ty in ấn thành công đáng ngạc nhiên tại triển lãm
Theo như ngành công nghiệp in ấn trong nước có liên quan, có hơn 100 cuộc triển lãm lớn và nhỏ trong toàn ngành trong một năm. Đây là cơ hội tốt cho các công ty tham gia vào ngành in ấn để quảng cáo sản phẩm của họ. Tuy nhiên, khi nói đến các cuộc triển lãm cụ thể, nhiều người sẽ trả lời "chọn một cuộc triển lãm, thiết lập một gian hàng, đặt một vài ngăn thông tin và chờ đợi cho việc phát hành và ký kết." Nhưng bất cứ ai tham gia triển lãm nên có một cảm giác, ngay cả ở cùng một cuộc triển lãm. Ngoài ra còn có sự khác biệt lớn trong thứ tự có hiệu lực của cùng một loại công ty in ấn. Lý do cho hiện tượng này là gì? Ngoài các sản phẩm chính nó, làm thế nào để chúng ta chiến đấu trong trận chiến khó khăn tại triển lãm?
1. Lựa chọn vị trí gian hàng
Chọn địa điểm phù hợp là một phần quan trọng của triển lãm. Điều đầu tiên cần xem xét là cách mọi người lưu thông, hiểu được hướng mà trong đó đám đông di chuyển trong toàn bộ địa điểm triển lãm, và sau đó chọn gian hàng phù hợp. Ví dụ, nơi phổ biến nhất cho mọi người là sự gần gũi với lối vào và lối ra, nhà vệ sinh, phòng khách và khu vực ăn uống. Cột và khu vực tải của phòng triển lãm có những vấn đề tiềm ẩn cản trở đám đông. Nếu gian hàng của bạn nằm cạnh một đối thủ cạnh tranh, công ty sẽ sử dụng gian hàng một cách hiệu quả để thể hiện nơi sản phẩm của mình tốt cho các đối thủ cạnh tranh. Nếu bạn muốn thuê một showcase, tăng nguồn sáng hoặc điều chỉnh bố trí của gian hàng trong triển lãm, bạn phải đồng ý trước để tránh những quyết định tạm thời trong suốt cuộc triển lãm. Ngoài ra, các hiệp hội ngành hoặc doanh nghiệp cũng có thể tham gia vào các cuộc triển lãm nhóm, có thể làm tăng động lực và mở rộng ảnh hưởng. Thứ hai, cũng có thể mở một phòng triển lãm đặc biệt để trưng bày thương hiệu tại địa điểm triển lãm.
2. Đào tạo cho du khách
Thông thường, các nhà triển lãm chỉ chú ý cung cấp thông tin cho khách truy cập, nhưng họ bỏ qua mục đích thực sự của các nhà triển lãm. Họ đặt danh thiếp và các mẫu trên bàn và để cho các du khách mang chúng đi. Điều này không chỉ không thể hiểu được khách hàng và thị trường một cách hiệu quả. Thông tin cũng không phải là mục đích của cuộc triển lãm. Các đơn vị triển lãm thường bỏ lỡ thông tin quan trọng do thiếu kỹ năng. Để tránh vấn đề này, cần phải thực hiện công tác chuẩn bị và đào tạo trước khi diễn. Điều rất quan trọng là những người tham gia triển lãm cần phải giỏi nói chuyện với người lạ và hiểu nhu cầu của họ. Họ có thể gửi các bản in của công ty chuẩn bị hoặc quà tặng nhỏ tinh tế cho khách hàng tiềm năng kịp thời để đạt được mục tiêu cuối cùng của tiếp thị. Tài liệu quảng cáo ảnh và công ty cho phép khách truy cập tìm hiểu thêm về thông tin sản phẩm bên ngoài sản phẩm hiển thị. Ngoài ra, các công ty in ấn cũng có thể phát sóng quảng cáo của công ty, video quảng cáo, PPT, v.v. tại địa điểm để thu hút khách truy cập và mở rộng hiệu quả của chương trình khuyến mãi.
3. Gian hàng sáng tạo và trang trí
Hầu hết các cuộc triển lãm sẽ được cung cấp cho màn hình triển lãm, đèn sân khấu hoặc hệ thống điện của công ty. Theo khảo sát, ánh sáng có thể tăng hiệu quả công nhận triển lãm từ 30% lên 50%. Ngoài ra, sử dụng một lượng nhỏ hình ảnh hiển thị lớn và lớn để tạo hiệu ứng hình ảnh mạnh mẽ. Hình ảnh quá dày đặc hoặc quá nhỏ là không khôn ngoan và giới hạn việc sử dụng văn bản quảng cáo. Để đặt hình ảnh phía trên đường ngắm và sử dụng các màu đậm và bắt mắt, tránh sử dụng các màu trung tính dễ trộn vào nền, để chân đế có thể nổi bật từ xa. Ngoài ra, các công ty dựa vào các phương pháp truyền thống để dựa vào các cuộc triển lãm ở quy mô lớn phải làm nổi bật các thiết kế sáng tạo để thu hút khán giả. Chọn sản phẩm trưng bày phù hợp và trưng bày sản phẩm theo kích thước của gian hàng để tránh tình trạng quá tải hoặc đổ rác.
4. Quảng cáo trước chương trình
Quảng cáo đóng một vai trò quan trọng trong toàn bộ quá trình triển lãm. Các công ty triển lãm chuyên nghiệp tin rằng các nhà triển lãm nên xuất bản ít nhất một báo cáo quảng cáo trên tạp chí liên quan trước khi triển lãm, và sau đó gửi một bản sao của báo cáo cho khách hàng hiện tại và tiềm năng. Nhóm, và với thông tin, nhắc nhở khách hàng rằng công ty sẽ tổ chức triển lãm, và cũng là tài liệu triển lãm và triển lãm thẻ VIP được in bởi người tổ chức triển lãm với tên và số gian hàng của công ty. Đồng thời, ngày càng nhiều triển lãm và các đơn vị hợp tác tài trợ của họ cung cấp kết nối trang web của các nhà triển lãm. Các đơn vị triển lãm có thể tăng khả năng hiển thị của công ty và trang web của công ty hoặc sắp xếp trước các cuộc đàm phán kinh doanh trong triển lãm. Các nhà triển lãm cũng có thể hiển thị hình ảnh hoặc chủ đề sản phẩm trên trang web, hoặc thậm chí thông tin sản phẩm chi tiết hơn, để nâng cao nhận dạng tại chỗ.
5. Làm tốt công việc trong bản tóm tắt triển lãm
Trong cuộc triển lãm, tình trạng của các hoạt động là gì, cách thu thập thông tin, kết quả đạt được như thế nào, những gì đã được thực hiện, những gì chưa được thực hiện, cho dù kết quả đã đạt được, vv, chúng phải được tóm tắt. Ngoài phần tóm tắt trong ngày, phần cuối của toàn bộ sự kiện cũng sẽ được tóm tắt. Nếu cần thiết, một đánh giá sẽ được tiến hành. Đưa ra một đánh giá chính xác sẽ có lợi hơn cho những điểm mạnh và điểm yếu của triển lãm tiếp theo. Những đánh giá này phải được định lượng, khoa học và chính xác.
Với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế Trung Quốc và sự sâu sắc của cải cách và mở cửa, cạnh tranh thị trường ngày càng trở nên khốc liệt. Là một công ty in ấn, làm thế nào để liên tục cải thiện khả năng hiển thị của công ty, cho phép thương hiệu của công ty nhanh chóng thâm nhập thị trường và thâm nhập thị trường. Làm thế nào để tồn tại và phát triển trong cuộc cạnh tranh thị trường khốc liệt là một vấn đề mà mọi công ty in ấn chú ý đến. Tham gia triển lãm là một trong những phương pháp tiếp thị quan trọng nhất cho các công ty in ấn, và nó cũng là cách ưa thích cho các công ty in ấn để mở ra các thị trường mới. Đồng thời và ở cùng một nơi, các công ty in ấn và người mua quan trọng nhất trong cùng ngành được tập hợp lại với nhau. Cơ hội này không thể được tìm thấy trong những dịp khác. Bằng cách tham gia triển lãm, các công ty in có thể hiểu rõ điều kiện thị trường một cách nhanh chóng và toàn diện, giới thiệu sản phẩm mới và quy trình mới cho khách hàng mới và cũ, đồng thời, liên hệ với người mua khác nhau để hiểu khách hàng thực sự là ai, xu hướng phát triển của ngành công nghiệp, và cuối cùng đạt được kinh doanh, mục đích thúc đẩy kinh doanh.